تبدیل صوت به متن (رونویسی از صدا)

تبدیل صوت به متن یا رونویسی از صدا به سرعت واکنش بالایی نیاز دارد. فریلنسر خبره در حوزه رونویسی از مهارت گوش دادن مطلوب و مهارت تایپ همزمان و سریع بهره می‌برد. رونویس‌ها به رویداد زنده یا صدا و ویدئوی ضبط شده گوش می‌دهند تا نسخه مکتوبی از آن را برای کارفرما تهیه نمایند. آن‌ها به صورت فریلنسر یا کارمند تمام وقت در بسیاری از صنایع مشغول به کار هستند. رونویس‌ها در حوزه حقوقی و پزشکی به دانش تخصصی در این حوزه‌ها نیاز دارند.

فواید رونویسی

استخدام رونویس فریلنسر یا آزاد کار برای تبدیل صوت به متن، هم برای کارفرما و هم برای فریلنسر مفید است. کارفرما به نیروی کار ارزان می‌رسد که نیازی به بیمه یا مکان اداری ندارد. در مقابل فریلنسر از خانه به رونویسی پرداخته و در آرامش و با روال کاری خاص خودش کار می‌کند. دیگر نگران امورات خانه نیست و به امکانات تغذیه و سلامت دسترسی دارد. در مقابل مسئولیت پرداخت حق بیمه و قبض اینترنت بر عهده فریلنسر است. برخی از کارفرماها تحت شرایط خاصی به بیمه کردن فریلنسرها پرداخته و هزینه اینترنت را هم به طور ماهیانه پرداخت می‌کنند.

مهارت‌ها و تجهیزات لازم برای رونویسی از صدا

• مدرک دیپلم یا بالاتر برای رشته‌های تخصصی
• مهارت‌های نوشتاری و درک مطلب عالی برای تبدیل محاوره به زبان نوشتاری و کتبی
• مهارت‌های گوش دادن فعال برای درک محتوای گفتاری و ثبت مطالب مهم و ضروری
• آشنایی با سیستم‌ها و نرم افزارهای کامپیوتری برای اجرای فایل صوی و ثبت فایل نوشتاری
• در اختیار داشتن کامپیوتر یا لب تاپ مجهز و متصل به اینترنت برای برقراری ارتباط با کارفرما
• دانش عالی در حوزه ویراستاری و نگارش محتوا در کنار توجه به جزئیات مهم
• مهارت تایپ ده انگشتی با سرعت و دقت بالا

مسئولیت‌های کاری

• تهیه پیش نویس اولیه از صدا، تایپ آن در فایل قابل ویرایش و بازخوانی و تحلیل خوانایی پیش نویس
• ویراستاری مطالب تایپ شده برای حذف کلمات غیرضروری و هماهنگی متن از نظر دستور زبان، املا، قواعد نگارش و لحن نوشتاری
• برقراری تعامل با کارفرما برای دریافت فایل صوتی و تحویل به موقع فایل متنی
• تمامی مطالب باید در مکانی امن ذخیره شوند و اصول مربوط به حریم خصوصی کسب و کار و شرکت حفظ شود.
• برخی از رونویس‌ها در وهله اول مسئولیت ورود داده‌ها را بر عهده دارند. یعنی باید قابل صوتی را از نظر پاسخ به پرسش‌های خاصی مورد بررسی قرار داده و پاسخ‌ها را برحسب چک لیست مدنظر کارفرما در فایل ورد یا اکسل ثبت کنند.
• برخی از رونویس‌ها باید داده‌های موجود در چند فایل صوتی را در قالب یک فایل متنی ارائه دهند. این فایل حاوی چکیده یا گزارش به دست آمده از فایل‌های صوتی است. برای مثال فایلی از اسامی محصولات در کنار توصیف هر کدام را با توجه به توضیحات صوتی و تصویری افراد متخصص در زمینه محصول، تهیه می‌کنند.
• فریلنسر‌های متخصص در حوزه رونویسی، با واژگان تخصصی کارفرما آشنایی دارند و به خوبی از روی فایل صوتی یا تصویری به رونویسی می‌پردازند. گاهی اوقات این فریلنسرها در کنفرانس‌های تخصصی شرکت می‌کنند تا محتوای مدنظر کارفرما را به فایل متنی تبدیل کنند.
• با پیشرفت فناوری بسیاری از شرکت‌ها از نرم افزارهای تبدیل صوت به متن استفاده می‌کنند. با این کار در ابتدا پیش نویسی از محتوای مدنظر تهیه شده بعد این متن برای ویراستاری و تحلیل به فریلنسرها محول می‌شود.

استخدام رونویس حرفه‌ای

برای استخدام رونویس حرفه‌ای یا استخدام شدن به عنوان یک رونویس باید به شرکت‌های دورکاری یا بسترهای استخدامی آنلاین مراجعه کرد. کارفرماها در قالب عنوان شغلی تایپیست و دستیار مجازی به دنبال استخدام رونویس‌ها می‌روند. بسیاری از پروژه‌های رونویسی در مدت زمان کوتاه و چند ساعته به پایان می‌رسند؛ پس گزینه مناسبی به عنوان شغل دوم برای افراد شاغل و دارای وقت آزاد هستند. رونویسی را می‌توان شغل دوم مناسبی برای مترجمان، تولید کنندگان محتوا و دستیاران مجازی دانست.

فرصت‌ها و ارتقای شغلی در تبدیل صوت به متن یا رونویسی از صدا

فرصت‌های کاری پاره وقت و تمام وقت در زمینه رونویسی وجود دارد. اگر فریلنسرها به طور مداوم به این حرفه مشغول شوند با کارفرماهای جدید آشنا شده و حجم کاری آنها افزایش می‌یابد. حجم کار بالاتر با حقوق بیشتر همراه است. افراد خبره در این حوزه به دنبال راه اندازی خدمات رونویسی موبایلی و آنلاین می‌روند تا خودشان به طور مجزا از شرکت‌های دورکاری و به عنوان یک کارآفرین عمل کنند.

ثبت سفارش تبدیل صوت به متن یا رونویسی از صدا

برای برونسپاری سفارش رونویسی می‌توان از فریلنسرها در سایت های دورکاری مثل کارلنسر کمک گرفت. در ابتدا سفارش به همراه حداقل و حداکثر هزینه مدنظر کارفرما ثبت می‌شود. فریلنسرهای تایپیست در حوزه رونویسی از صدا به بررسی موضوع پرداخته و پیشنهاد خودشان را ثبت می‌کنند. کارفرما بعد از بررسی پیشنهادها و روزمه کاری فریلنسرهای مختلف، فرد مناسب را انتخاب می‌کند. فایل متنی باید با توجه به اولویت‌های کارفرما و در زمان مقرر، تحویل داده شود. هزینه سفارش برحسب مدت زمان فایل صوتی و کلمات تایپ شده محاسبه می‌شود. هزینه در نظر گرفته شده برای رشته‌های تخصصی از جمله رشته‌های پزشکی و حقوق، بالاتر است. پس از تأیید فایل متنی از جانب کارفرما، هزینه سفارش پس از کسر کارمزد سایت به حساب فریلنسر رونویس واریز می‌شود.