خدمت غیر حضوری

باسلام خدمت مجریان و مهندسین عزیز عرض خداقوت و سلام دارم ما یک بخشی از خدمات خودمون رو در خصوص خدمات غیر حضوری به مخاطبینی که داریم را قصد داریم در قالب یک سایت به شرح زیر آماده کنیم ما مخاطبینی داریم که در استان ها و شهرها در اماکن مذهبی ما که دسته بندی هستند مشغول به همکاری با ما به صورت افتخاری هستند و ما برای تشکیل پرونده داده و برای آنها احکام و کارت شناسائی صادر میکنیم. در این مرحله ما چند عضو بررسی کننده و تایید کننده به عنوان اعضای کمیسیون داریم. هر استان و هر شهرستان خودشان ادمین دارند یعنی علاوه بر ادمین یا ادمین های سایت هر استان یک ادمین دارد که مدیران ناظر را تعریف میکند و هر شهرستان نیز یک ادمین دارد که مدیران ناظر وتایید کننده را تعریف میکند. کاربر با ثبت نام و وارد کردن اطلاعات طبق فرم ما برایش تشکیل پرونده می شود و مدارک و عکس را آپلود میکند و اطلاعات و فرم ها و بخش های لازم را یا به صورت انتخابی یا تیک زدن یا وارد کردن اطلاعات به صورت تایپ و توضیحات تکمیل میکند و به مرحله بعد می رود. مرحله به مرحله فرم ها تکمیل می شود و مدارک لازم آپلود می شود. هر مرحله فرم یک خروجی به شکل یک فرم از قبل تهیه شده و آماده شده و نمونه باید خروجی گرفته شود و در صورت نیاز عین نمونه اطلاعات فرم چیده و پرینت شود. (این مراحل به دلیل صرفه جوئی هزینه ها برای چاپ این بخش طراحی شده) هر فرم که کامل تکمیل شد و توسط کاربر تایید شد به مرحله بعد میرود تا چند فرم توسط کاربر تکمیل شود. بعد از تکمیل اولیه این فرم های اولیه (از حدود9فرم فقط چند فرم توسط کاربر تکمیل می شود) و مدارک آپلود می شود. بعد از تکمیل این فرم ها بررسی توسط مدیران که مشخص هستند( که مرحله اول کدام مدیر و مرحله دوم و...) پرونده تکمیل میشود و برای بررسی توسط هیات داوران و اعضای کمیسیون ارسال می شود تا هر عضو داور و کمیسیون نیز اعلام نظر و تایید یا رد نماید. در صورت تایید به مرحله بعد می رود برای چاپ و ارسال به استان برای بررسی نهائی و اعلام نظر. برخی اطلاعات توسط کاربران تکمیل میشود و برخی بخش های دیگر فرم ها (به صورت کامل فرم های بعدی) توسط مدیران و ناظران شهرستان و برخی بخش ها توسط مدیران استانی تکمیل و اعلام نظر می شوند. در نهایت بعد از استان یا کشور و اعلام نظر نتیجه به شهرستان ارسال می شود. آمار ثبت نام ها و تکمیل شده و ... لازم است که نشان داده شود. برای بخش هائی از فرم ها ما بسته به استان و شهرستان بانک اماکن خودشان را داریم که موقع ثبت نام و تکمیل فرم ها توسط کاربران یا مدیران شهرستان ها یا استان ها فقط اماکن خودشان برایشان نشان داده می شود. اماکن دسته بندی مجزا هستند اماکن اطلاعات کامل داشته و آماده هستند اعضای کمیسیون ها یا داوران نیز ثبت نام میکنند و پنل خودشان را دارند مدیران شهرستان ها که کارشناس و رئیس باشد پنل دارند. مدیران استان ها هم چند عضو و چند نفر هستند نیز پنل خودشان را دارند مرحله ارجاع برای هر عضو داوری یا اعضای کمیسیون مشخص است که در چه مرحله ای فرم های تکمیل شده به همه یا به بعضی از اعضا به صورت مرحله ای ارجاع شود که بعد از تایید یا رد به عضو یا مرحله بعدی ارجاع شود یا وضعیت شخص بایگانی شود. گزارش اعضائی که رد می شوند و در لیست سیاه موقت یا دائم قرار میگیرند نیز باید بایگانی و مشخص شود. گزارش از تایید شده ها و در هر مرحله که مشخص میکنیم برای خروجی گرفتن و چاپ و پرینت نیز در پنل ادمین ها یا اعضا وجود دارد. امکان خروجی و ووردی گروهی برای اعضا و اماکن لازم است فرم اطلاعات هر مکان نیز باید درج شود که توسط ادمین به صورت گروهی یا تکی وارد یا اگه قبلا وارد شده امکان ویرایش داشته باشد. ممکن است یک مکان ثبت نباشد و کاربر با ثبت نام اولیه با اطلاعات آن مکان مواجه نشود که به عنوان مکان جدید ثبتش میکند و بعد از تایید امکان تکمیل فرم ها در پنل برای مکان جدید فراهم می شود. یک کاربر ممکن است در چند مکان عضو شود که بلامانع است. برای برخی از فرم ها متن و اطلاعات از قبل تهیه شده که فقط برخی از قسمت ها با انتخاب اول برای تمام فرم ها به صورت اتوماتیک درج می شود و یکسان است. خروجی پی دی اف فرم ها در کنار فرم ها لازم است. برخی فرم ها محرمانه است و نتیجه و مشاهده برای همه اعضا یا داوران ممکنه بسته شود و قابل مشاهده نباشد که مدیر خود را دارد که برای مشاهده آن باید درخواست بفرستد. تقریبا تمام فرایند توضیح داده شد. نکاتی و مواردی نیز هست که در حین کار توضیح داده می شود. بعد از تکمیل همه موارد و تایید نهائی و برگشت پرونده به شهرستان نمونه کارت شناسائی برای فرد با توجه به اطلاعات فرم ها صادر می شود و قابل مشاهده خواهد بود که این کارت شناسائی نیز چند نمونه یا حداقل دو نمونه الگوی از قبل تعریف شده دارد که در سیستم قرار داده می شود و با تکمیل اطلاعات هر فیلد از دیتا بیس مربوط به افراد واعضا کارت صادر می شود که پرینت نهائی توسط مدیران شهرستان ها خواهد بود و برای عضو نیز قابل مشاهده می باشد. برای هرمکان نیز با توجه به اطلاعات وارده در فرم خودش یک کارت شناسائی متحدالشکل خروجی گرفته می شود که باتوجه به هر استان و شهرستان و هر مکان یک لوگوی مشترک خواهند داشت. برای توضیحات بیشتر و ارائه فرم ها با تایید پیشنهاد تقدیم خواهد شد. مراحل دیگری در این بخش خدمات غیر حضوری نیز داریم که در صورت ادامه همکاری به عنوان پروژه جدید در ادامه همین فاز در صورت توافق تقدیم می شود. زبان برنامه نویسی برای ما با دیتابیس باید بگونه ای باشد که سرعت و دقت و امنیت را ارائه دهد و باتوجه به جستجوها و استعلام ها در بخش ها جوابگوی کار ما باشد. باتشکر