تایپ متن

تایپ متن به وسیله تایپیست و به زبان‌های مختلف انجام می‌شود. امروزه با پیشرفت دورکاری و توسعه کسب ‌و کار‌های آنلاین، تایپ متن هم به یکی از خدمات آنلاین تبدیل شده است. بسیاری از شرکت‌ها به دنبال استخدام تایپیست و برون سپاری ورود و ثبت داده‌ها و اسناد در قالب سفارش آنلاین تایپ هستند. تایپ متن از روی نوشته، فایل صوتی و ویدئویی انجام می‌شود و تایپیست باید عین متن یا خلاصه آن را تایپ کرده یا لحن گفتاری را به متن نوشتاری تبدیل کند. محتوای تایپ شده هم از محتوای عمومی گرفته تا محتواهای تخصصی مثل متون پزشکی متغیر است. تایپ محتوای تخصصی نیازمند کسب آموزش ویژه است. برای مثال متون فنی و مهندسی نیازمند آموزش فرمول نویسی هستند و برخی از اسناد به چهارچوب و تنظیمات خاصی نیاز دارند. برخی از شرکت‌ها به دلیل حجم بالای محتوای تایپی، تمایل به استخدام تایپیست تمام وقت و حضوری دارند و برخی دیگر هم پروژه‌های تایپ را به شرکت‌های خدمات تایپ دورکاری واگذار می‌کنند.

روند سفارش آنلاین تایپ

در ابتدا باید شرکت‌ دورکاری مناسب برای سفارش تایپ را جستجو کنید. سپس جزئیات سفارش خودتان را ثبت می‌کنید تا تایپیست‌های فریلنس روی پروژه شما، پیشنهاد ثبت نمایند. بهترین پیشنهاد از نظر قیمت و زمان تحویل را انتخاب کرده و منتظر نتیجه کار می‌مانید. رزومه کاری شرکت و فریلنس‌هایش معیار خوبی برای برونسپاری کارهای تایپی است. کارفرما می‌تواند از طریق پشتیبانی و چت سایت دورکاری، از فریلنس‌ها نمونه کار بخواهد. اگر تمایل به کار با تایپیست‌های مستقل دارید می‌توانید از طریق ایمیل و اسکایپ با آنها ارتباط برقرار کرده و شرایط پروژه را شرح دهید.

وظایف کاری تایپیست

• تایپیست باید به خوبی با کارفرما ارتباط برقرار نموده و جزئیات پروژه تایپ را در نظر بگیرد.
• نرم‌افزارهای مختلف نگارش و ویرایش متن را بشناسد و سیستم لازم برای تایپ فارسی و انگلیسی را تهیه کند.
• قبل از قبول سفارش تمامی جزئیات از جمله قیمت نهایی تایپ به زبان‌های مختلف را مشخص نماید. معمولاً تایپ به زبان انگلیسی و تایپ فرمول و جداول هزینه بالاتری نسبت به تایپ معمولی و فارسی دارد.
• به بازخوانی متن تایپ شده پرداخته و خطاهای املایی و نگارشی را تصحیح کند.
• فرم نهایی متن تایپ شده را طبق تقاضای کارفرما در قالب فایل وورد، پی دی اف، اکسل و غیره ارائه دهد.
• سفارش را در موعد مقرر تحویل دهد.

تحصیلات مورد نیاز

داشتن دو سال تجربه تایپ برای فعالیت در این زمینه بسیار مناسب است و اغلب کارفرماها داشتن مدرک کارشناسی را ضروری نمی‌دانند. با این حال تایپ تخصصی و ده انگشتی به آموزش در حوزه مدنظر کارفرما نیاز دارد. مراکز فنی‌و حرفه‌ای خصوصی و دولتی در ایران، دوره‌های آموزشی تایپ فارسی و انگلیسی را برگزار می‌کنند. این دوره‌ها به صورت آنلاین هم تحت نظر افراد آموزش دیده و دارای مجوز در این حوزه برگزار می‌شوند و در پایان این دوره‌های چند ماهه، گواهینامه معتبر سازمان فنی و حرفه‌ای اعطا می‌گردد.

مهارت‌های لازم برای تایپ متن

• مهارت‌های تایپ ده انگشتی: تایپ سریع برای صرفه جویی در وقت و تحویل سریع و با کیفیت سفارش‌ها اهمیت دارد. امروزه شرکت‌ها به تایپ حجم بالای اسناد و داده نیاز دارند و سرعت در این دنیای رقابتی حرف اول را می‌زند.
• مهارت‌های کامپیوتری: تایپیست‌ها علاوه بر آشنایی با نرم‌افزارهای مجموعه آفیس به آشنایی کلی با مهارت‌های پایه نیاز دارند تا بتوانند با کارفرما ارتباط آنلاین برقرار کرده؛ فایل‌های لازم را اجرا، آپلود یا دانلود کنند و نرم افزارهای جدید را نصب کنند.
• مهارت‌های دیداری و شنیداری: درک درست محتوای مدنظر کافرما و تایپ آن به توانایی دیداری مناسب جهت خواندن متن و مهارت شنیداری مطلوب برای گوش دادن به فایل صوتی و تصویری وابسته است.
• مهارت ویراستاری: تحویل متن خوانا و مطلوب به توانایی ویرایش متن از نظر خطاهای املایی و نگارشی وابسته است.
• مهارت‌های ارتباطی: تایپیست برای برقراری ارتباط با کارفرما و گزارش روند کاری به مهارت‌های ارتباط مؤثر نیاز دارد تا به خوبی جزئیات و محدودیت‌های پروژه را تشریح کند.
• مهارت‌های سازماندهی: تایپ متن نیازمند نظم، خودانگیختگی و مدیرت زمان است تا سفارش کارفرما با رعایت جزئیات لازم در زمان مناسب تحویل داده شود. تایپیست موفق باید ساعات کاری را در کنار اوقات فراغتش سازماندهی نماید.
• رازداری و اعتماد متقابل: اطلاعاتی که برای تایپ در اختیار تایپیست قرار می‌گیرند، محرمانه لحاظ شده و نباید بدون اطلاع کارفرما منتشر شوند. برخی اوقات داده‌های حساسی مثل داده‌های بیماران برای تایپ ارسال می‌شوند که رازداری در این حوزه اهمیت بالایی دارد. کارفرما هم به طور مقابل با پرداخت کامل و به موقع هزینه تایپ متن باعث جلب اعتماد تایپیست می‌شود.

چشم انداز تایپ متن

با پیشرفت فناوری و ظهور اپراتورهای کامپیوتری و نرم افزارهای تبدیل صوت به متن، کار تایپ متن به دست اپراتور انسانی از سال 2016 به بعد دچار رکود شده و انتظار افزایش این رکود تا سال 2026 وجود دارد. انجام خدمات تایپ به صورت آنلاین و دورکاری هم به دلیل کاهش هزینه‌های مکان و تجهیزات سازمانی، طرفداران بیشتری نسبت به استخدام تایپیست حضوری پیدا کرده است. این نیروهای فریلنس به خوبی به انجام فعالیت‌های تایپی می‌پردازند که در گذشته به دست کارمندان اداری و دفتری انجام می‌شد.

هزینه تایپ متن

نوع متن تأثیر زیادی روی هزینه تایپ و حقوق تایپیست دارد. تایپ متون تخصصی هزینه بالاتری نسبت به متون عمومی دارد. تایپ متون حاوی فرمول، جدول، زیر نویس تصاویر و غیره هم هزینه بالاتری دارند. بعلاوه هر چه فایل اولیه از کیفیت پایین‌تری برخوردار بوده و خوانایی و درک آن دشوارتر باشد، تایپ آن هم هزینه بالاتری را می‌طلبد. برای مثال دستخط‌های ناخوانا و فایل‌های صوتی و تصویری بی کیفیت، زمان بیشتری برای درک متن می‌برند و دشواری کار با آنها بیشتر است.