معمولا از فایل پاورپوینت برای ارائه مطلب و سخنرانی استفاده می شود. باید دقت داشت که پاورپوینت برای چه کسانی و در کجا و در چه مدتی باید ارائه داد. زیبایی پاورپوینت حائز اهمیت است. اما معمولا در جلسات دانشگاهی یا نشست های هیئت مدیره یک شرکت باید از پاورپوینت های ساده استفاده کرد. اما برای دانش آموزان زیبایی کار اهمیت بیشتری دارد.