نمونه کار ساخت و فرمول نویسی اکسل مدیریت فروش برای شرکت خاتون پخش

شرح پروژه اکسل در این پروژه، یک فایل اکسل به‌صورت ساختاریافته، کاربردی و هوشمند طراحی و پیاده‌سازی شد که هدف آن ثبت، دسته‌بندی و تحلیل خودکار اطلاعات هر کسب‌وکار بوده است. اقدامات انجام‌شده در پروژه: طراحی شیت‌های مجزا برای هر کسب‌وکار برای هر کسب‌وکار یک شیت مستقل در نظر گرفته شد تا اطلاعات به‌صورت منظم، تفکیک‌شده و قابل مدیریت ثبت شوند. اختصاص رنگ‌بندی مجزا به هر بخش به‌منظور افزایش خوانایی، نظم بصری و سهولت استفاده، برای هر کسب‌وکار و بخش‌های مختلف فایل، رنگ‌بندی اختصاصی و متمایز تعریف شد. فرمت‌بندی کامل ستون‌ها تمامی ستون‌ها از نظر ظاهری و ساختاری فرمت‌بندی شدند تا فایل از نظر بصری منظم، حرفه‌ای و استاندارد باشد. ایجاد ستون‌ها با گزینه‌های پیش‌فرض برخی ستون‌ها به‌صورت انتخابی و با گزینه‌های از پیش تعیین‌شده طراحی شدند تا ورود اطلاعات سریع‌تر، دقیق‌تر و یکپارچه‌تر انجام شود و خطای ثبت اطلاعات کاهش یابد. فرمول‌نویسی و طراحی بخش تحلیل اطلاعات با استفاده از فرمول‌نویسی در اکسل، بخشی برای تحلیل خودکار داده‌ها طراحی شد؛ به‌گونه‌ای که تنها با وارد کردن اطلاعات در ستون‌های مربوطه، نتایج موردنظر بدون نیاز به فیلتر کردن، جست‌وجوی دستی یا انجام عملیات اضافی به‌صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می‌شوند. خروجی‌های تحلیلی این فایل شامل موارد زیر است: شرکت با بیشترین خرید بیشترین حجم خرید محبوب‌ترین برند کمترین حجم خرید شرکت با کمترین حجم خرید نتیجه نهایی: این فایل اکسل به‌گونه‌ای طراحی شده است که کاربر تنها با وارد کردن اطلاعات اولیه، بتواند به‌صورت خودکار، سریع و دقیق به نتایج تحلیلی موردنیاز دسترسی داشته باشد. این موضوع باعث افزایش سرعت کار، کاهش خطای انسانی و سهولت در بررسی و تصمیم‌گیری می‌شود.