نمونه کار ایجاد و طراحی داشبوردهای مدیریتی واحدهای مختلف سازمان در اکسل با قابلیت به‌روزرسانی خودکار

این نمونه‌کار شامل داشبوردهای واحدهای خرید، فروش و انبار یک شرکت خصوصی است. مراحل انجام پروژه به شرح زیر است: آماده‌سازی داده‌ها (ETL) که شامل جمع‌آوری داده‌ها از منابع داده مختلف، شناسایی و رفع خطاها، حذف داده‌های تکراری و نامربوط و استانداردسازی ساختار داده‌ها جهت تحلیل است؛ سپس از طریق Pivot Tables و فرمول‌های اکسل، محاسبات مربوط به KPIها و گزارش‌های کلیدی انجام می‌شود. و در نهایت، با تجسم‌سازی (Visualization)، داشبوردهایی شامل نمودارها و جداول طراحی می‌شود. همچنین امکان استفاده از Slicerها برای فیلتر کردن سریع اطلاعات (مانند تفکیک بر اساس سال یا بازه‌های زمانی مختلف) در داشبوردها وجود دارد. مدل داده‌ در محیط Power Query طوری طراحی شده است که این داشبوردها قابلیت به‌روزرسانی خودکار داشته باشند؛ به این صورت که با افزودن داده‌های جدید به انبار داده، تمامی نمودارها و محاسبات بدون نیاز به تغییر دستی، به‌روز می‌شوند. به منظور رعایت اصول محرمانگی و حفظ حریم خصوصی، تمامی داده‌های به‌کاررفته در این داشبوردهای پیوست شده فرضی (Dummy Data) هستند و صرفاً جهت نمایش ساختار و قابلیت‌های داشبورد ارائه شده‌اند.