نمونه کار طراحی سیستم کاملا هوشمند حسابداری تحت اکسل

ایجاد صفحه گسترده هزینه و درآمد (دریافت و پرداخت) می تواند به شما در مدیریت امور مالی شخصی و شرکت‌تان کمک کند. انجام این کار بوسیله یک صفحه گسترده ساده مانند اکسل بسیار ساده بوده و با استفاده از توابع و فرمول‌نویسی امکان پذیر است. در این نوشتار سعی داریم، یک برنامه حسابداری با اکسل را شخصی سازی می‌کنیم. ابتدا برخی از اطلاعات و اقلام کلیدی در مورد منابع هزینه و درآمد را در یک کاربرگ ذخیره کرده و در کاربرگ دیگری درآمد و هزینه‌ها را یادداشت می‌کنیم. توجه داشته باشید که برای تهیه گزارش‌های یک دست و ساده، باید اقلام اطلاعاتی در کاربرگ هزینه و درآمد را برحسب کاربرگ اطلاعات کلیدی یا اولیه ایجاد کنیم. از طرفی برای تهیه گزارشات حسابداری با اکسل (مانند جمع‌بندی و تهیه صورت‌های مالی) استفاده از ابزارهای دیگر این نرم‌افزار، مانند فیلتر و تابع SUBTOTAL ضروری به نظر می‌رسند. همچنین به کارگیری «جدول محوری» (PivotTable) با توجه به تنوع گزارشاتی که تولید می‌کند، یک گزینه بسیار مطلوب برای تهیه صورت‌های مالی خواهد بود. همه این موارد در این متن مورد توجه قرار گرفته و در پایان، فایل مربوط به ایجاد یک دفتر روزنامه و گزارش‌گیری از آن، در قالب یک کارپوشه (Workbook) به صورت یک نرم افزار حسابداری با اکسل قابل دستیابی خواهد بود. بخش های مختلف نمونه کارها عبارتند از : تراز آزمایشی اختتامی تراز آزمایشی سند حسابداری بستن حسابهای دائمی صورت حساب سرمایه دفتر روزنامه ترازنامه دفتر کل بستن حسابهای موقت صورت سود و زیان