نمونه کار نرم افزار مدیریتی آموزشگاه تحت اکسل

این پروژه یک سیستم جامع و هوشمند برای مدیریت امور اداری و مالی آموزشگاه‌های علمی و موسسات آموزشی است که در محیط Microsoft Excel طراحی شده است. هدف از توسعه این سیستم، ایجاد یکپارچگی میان فرآیند ثبت‌نام دانش‌آموزان، گروه‌بندی کلاس‌ها و کنترل دقیق حسابداری شهریه‌ها بوده است تا مدیران آموزشگاه بتوانند بدون نیاز به نرم‌افزارهای گران‌قیمت، صفر تا صد امور خود را به شکلی منظم و اتوماتیک پیش ببرند. ویژگی‌ها و امکانات کلیدی: پایگاه داده جامع دانش‌آموزان: ثبت و بایگانی دقیق اطلاعات هویتی، تحصیلی و راه‌های ارتباطی دانش‌آموزان و والدین در یک دیتابیس ساختاریافته. حسابداری هوشمند و مدیریت مالی: محاسبه خودکار شهریه دوره‌ها، اعمال تخفیفات، ثبت مبالغ دریافتی، سایر هزینه‌ها و رهگیری دقیق مانده حساب (بدهی) هر دانش‌آموز. صدور خودکار فرم‌ها: قابلیت ایجاد و چاپ فرم‌های استاندارد ثبت‌نام و تولید لیست‌های حضور و غیاب کلاسی (تا ۲۰ جلسه) به تفکیک نام استاد، رشته، پایه تحصیلی و زمان برگزاری. داشبورد آماری و گزارش‌گیری: دارای پنل اختصاصی برای نمایش آمار لحظه‌ای درآمد کل، مطالبات، میزان تخفیفات و تعداد ثبت‌نامی‌ها به تفکیک دوره‌های «عمومی» و «خصوصی» و پایه‌های تحصیلی. نمودارهای تحلیلی: رسم خودکار نمودارهای گرافیکی (پای‌چارت و نمودار ستونی) برای درک بهتر وضعیت ثبت‌نام‌ها و مقایسه آماری کلاس‌ها.