طراحی نرم افزار ثبت تولید و انبار

عنوان پروژه: طراحی و پیاده‌سازی نرم‌افزار تحت وب مدیریت تولید، انبار و کنترل موجودی با گردش تأیید مدیرعامل هدف پروژه: طراحی یک نرم‌افزار تحت وب برای مدیریت مواد اولیه، تولید، محصولات نهایی و کنترل موجودی انبار در یک واحد تولیدی لوازم خانگی. تمامی عملیات ثبت‌شده توسط کاربران باید ابتدا در وضعیت «در انتظار تأیید» قرار گرفته و تنها پس از تأیید مدیرعامل در موجودی‌ها و گزارش‌ها اعمال شوند. مشخصات فنی: دارای سیستم پشتیبان‌گیری (Backup) دارای لاگ کامل فعالیت‌ها (Audit Log) مدیریت کاربران: ایجاد، ویرایش، غیرفعال‌سازی و حذف کاربران توسط مدیرعامل تعریف نقش‌های مختلف و سطح دسترسی امکان افزودن کاربران جدید در آینده ثبت کامل سوابق فعالیت کاربران مدیرعامل: دسترسی کامل به سیستم مدیریت کاربران تأیید یا رد عملیات مشاهده تمامی گزارش‌ها تعریف و ویرایش مواد اولیه تعریف و ویرایش محصولات تعریف و ویرایش فرمول ساخت (BOM) مدیر تولید: ثبت ورود مواد اولیه ثبت خروج مواد اولیه ثبت تولید ثبت ورود و خروج محصولات مشاهده گزارش‌های مرتبط عدم امکان تأیید عملیات مدیریت مواد اولیه: تعریف کد، نام و واحد اندازه‌گیری ثبت ورود مواد اولیه ثبت خروج مواد اولیه مشاهده موجودی مشاهده گردش کالا تعیین حداقل موجودی (موجودی بحرانی) مدیریت محصولات: تعریف کد محصول نام محصول واحد اندازه‌گیری مشاهده موجودی محصولات نهایی مشاهده گردش محصولات فرمول ساخت (BOM): تعریف مواد اولیه موردنیاز برای هر محصول تعیین مقدار مصرف هر ماده اولیه برای تولید یک واحد محصول امکان ویرایش فرمول ساخت پشتیبانی از تعداد نامحدود مواد اولیه و محصولات تا زمانی که مدیرعامل تأیید نکند: هیچ تغییری در موجودی‌ها اعمال نشود. عملیات صرفاً در صف تأیید قرار گیرد. پس از تأیید مدیرعامل: تغییرات به‌صورت خودکار در موجودی‌ها اعمال شوند. سوابق تأیید ثبت شوند. در صورت رد عملیات: هیچ تغییری در موجودی اعمال نشود. علت رد توسط مدیرعامل ثبت شود. سیستم اعلان‌ها (Notifications): پس از ثبت هر عملیات، اعلان برای مدیرعامل ایجاد شود. مدیرعامل تعداد عملیات تأییدنشده را در داشبورد مشاهده کند. امکان مشاهده جزئیات عملیات قبل از تأیید وجود داشته باشد. امکان تأیید یا رد عملیات وجود داشته باشد. ثبت نام تأییدکننده، تاریخ و ساعت تأیید الزامی باشد. داشبورد مدیرعامل:نمایش اطلاعات مدیریتی در یک صفحه شامل: تعداد عملیات در انتظار تأیید تعداد عملیات تأییدشده امروز تعداد عملیات ردشده موجودی مواد اولیه بحرانی تولید امروز تولید ماه جاری آخرین فعالیت‌های ثبت‌شده خلاصه وضعیت انبار مدیریت موجودی: موجودی‌ها از روی گردش اسناد محاسبه شوند. از ثبت دستی موجودی جلوگیری شود. جلوگیری از موجودی منفی جلوگیری از خروج بیش از موجودی جلوگیری از تولید بدون مواد اولیه کافی ورود اطلاعات از Excel: وارد کردن مواد اولیه از فایل اکسل وارد کردن محصولات از فایل اکسل وارد کردن موجودی اولیه مواد اولیه از فایل اکسل وارد کردن موجودی اولیه محصولات از فایل اکسل ارائه فایل نمونه (Template) برای ورود اطلاعات پیش‌نمایش اطلاعات قبل از ثبت نمایش خطاهای احتمالی فایل اکسل گزارش‌ها: موجودی مواد اولیه موجودی محصولات گردش مواد اولیه گردش محصولات گزارش تولید روزانه گزارش تولید ماهانه گزارش مصرف مواد اولیه عملیات در انتظار تأیید عملیات تأییدشده عملیات ردشده گزارش موجودی بحرانی تحویل پروژه: سورس کامل پروژه بانک اطلاعاتی مستندات نصب و راه‌اندازی آموزش استفاده از سیستم امکان توسعه و پشتیبانی در آینده نکته بسیار مهم: منطق سیستم باید به گونه‌ای طراحی شود که هیچ عملیات انباری یا تولیدی بلافاصله روی موجودی اثر نگذارد و تمامی تغییرات تنها پس از تأیید مدیرعامل در موجودی مواد اولیه و محصولات اعمال شوند. الزامات امنیتی و تأیید هویت کاربران ورود به سیستم: - تمامی کاربران باید دارای نام کاربری و رمز عبور اختصاصی باشند. - کاربران توسط مدیرعامل (ادمین اصلی سیستم) ایجاد و مدیریت شوند. - امکان تغییر رمز عبور توسط هر کاربر وجود داشته باشد. - رمزهای عبور به‌صورت رمزنگاری‌شده در پایگاه داده ذخیره شوند. تأیید هویت هنگام انجام عملیات (Operation Authentication): به منظور جلوگیری از ثبت یا تأیید اشتباه عملیات، انجام هر عملیات مهم در سیستم باید مستلزم ورود مجدد رمز عبور شخصی کاربر باشد. عملیات مشمول تأیید رمز عبور: - ثبت ورود مواد اولیه - ثبت خروج مواد اولیه - ثبت تولید - ثبت ورود محصول - ثبت خروج محصول - ویرایش اسناد - حذف اسناد - تأیید عملیات توسط مدیرعامل - رد عملیات توسط مدیرعامل - ایجاد یا حذف کاربران - تغییر سطوح دسترسی - تغییر فرمول ساخت (BOM) نحوه عملکرد: 1. کاربر وارد سیستم می‌شود. 2. عملیات موردنظر را ثبت می‌کند. 3. قبل از ثبت نهایی، سیستم رمز عبور شخصی همان کاربر را درخواست می‌کند. 4. تنها در صورت وارد کردن رمز صحیح، عملیات ثبت می‌شود. 5. عملیات در وضعیت «در انتظار تأیید» قرار می‌گیرد. فرآیند تأیید مدیرعامل: 1. مدیرعامل وارد سیستم می‌شود. 2. اعلان عملیات تأییدنشده را مشاهده می‌کند. 3. جزئیات عملیات را بررسی می‌کند. 4. هنگام تأیید یا رد عملیات، سیستم مجدداً رمز عبور مدیرعامل را درخواست می‌کند. 5. تنها در صورت ورود رمز صحیح، عملیات تأیید یا رد می‌شود. 6. پس از تأیید، تغییرات در موجودی‌ها اعمال می‌شوند. ثبت سوابق امنیتی: سیستم باید موارد زیر را در لاگ امنیتی ثبت کند: - نام کاربر - نوع عملیات - تاریخ و ساعت - آدرس IP کاربر - نتیجه عملیات - تعداد تلاش‌های ناموفق برای ورود رمز عبور هدف از این قابلیت: - جلوگیری از ثبت یا تأیید ناخواسته عملیات - جلوگیری از سوءاستفاده در صورت باز ماندن سیستم - ایجاد مسئولیت‌پذیری برای کاربران - امکان پیگیری دقیق تمامی تغییرات انجام‌شده در سیستم - افزایش امنیت و قابلیت حسابرسی سیستم