دستيار اجرایی و مدیر امور شخصی

به دنبال یک دستیار اجرایی و مدیر امور شخصى دقیق و منظم به صورت دورکار هستم. اغلب ارتباط با من در واتساپ خواهد بود . با توجه به عدم‌ ثبات و میزان برخی از امور قید شده مثل تماس با برخی از مشتریان، روزانه حداقل ۱۸ و حداکثر ۷۲ دقیقه زمان صرف خواهد شد. لذا میانگین زمان مورد نیاز در کل ۳۰ روز ،۲۳ ساعت است. به غیر از ۲ تماس روزانه‌ی ضروری و ثابت در مورد زمان قرص‌ها ، بقیه‌ی امور میتواند با تاخير ۳ تا ۶ ساعت ،با اعلام و هماهنگی انجام شود. شرح وظایف: ۱. مدیریت روتین‌های روزانه: یادآوری و پیگیری مصرف دارو (با تماس تلفنی برای تأیید) یادآوری زمان‌های غذا و خواب ثبت دقیق اطلاعات روزانه (خواب، تغذیه، دارو، سطح انرژی و خلق) ۲. برنامه‌ریزی و مدیریت کارها: دریافت کارهای مهم در افق ۱۰ روز آینده تحلیل کارها و پیشنهاد زمان مناسب برای انجام (صرفا پیشنهاد،سپس ثبت عملکرد) پیشنهاد برون‌سپاری کارهای غیرضروری پیگیری منظم انجام کارها ۳. مدیریت تماس‌های محدود: برقراری تماس‌های تلفنی اداری/سفارشی محدود (مانند استعلام قیمت، هماهنگی با مشتری‌ها) ۴. ثبت و گزارش‌دهی: ثبت دخل و خرج سبک گزارش‌دهی هفتگی شامل: میانگین سطح انرژی میزان دخل و خرج ارائه گزارش از میزان پیشرفت در اولویت‌های اعلام شده تحلیل عملکرد و پیشنهادات بهبود ویژگی‌های مورد نیاز : صبر و عدم قضاوت دقت بالا در ثبت اطلاعات درک و حساسیت نسبت به مسائل سلامت روان مهارت‌های ارتباطی قوی برای تماس‌های تلفنی تجربه در کارهای دستیاری یا مدیریت زمان آشنایی با ابزارهای ثبت و گزارش‌نویسی