طراحی سیستم جامع مدیریت ناوگان و اجاره خودرو تحت وب

یا سلام شرح کامل نیازمندی‌های طراحی سایت مدیریت اجاره خودرو هدف پروژه طراحی و پیاده‌سازی یک سیستم تحت وب مدیریت اجاره خودرو (Rental Management System) جهت ثبت، مدیریت، محاسبه و گزارش‌گیری کامل اطلاعات مربوط به ناوگان خودرو، مشتریان، قراردادهای اجاره، هزینه‌ها و درآمدها. ________________________________________ 1. مدیریت خودروها برای هر خودرو اطلاعات زیر باید قابل ثبت، ویرایش و جستجو باشد: • کد داخلی خودرو (ID یکتا) • شماره پلاک • مدل خودرو • سال ساخت • وضعیت خودرو (آزاد، در اجاره، تعمیرات، غیرفعال) • کیلومتر فعلی • تاریخ آخرین سرویس • امکان مشاهده سوابق اجاره و تعمیرات هر خودرو ________________________________________ 2. مدیریت مشتریان اطلاعات کامل هر مشتری شامل: • نام و نام خانوادگی • شماره تماس • کد ملی / پاسپورت • آدرس • تصویر مدارک (کارت ملی، گواهینامه، پاسپورت – در صورت نیاز) • سوابق اجاره قبلی • وضعیت مشتری (عادی، بدهکار، مسدود) ________________________________________ 3. ثبت اطلاعات خروج خودرو (تحویل به مشتری) در زمان شروع اجاره: • انتخاب خودرو • انتخاب مشتری • تاریخ و ساعت خروج • کیلومتر خروج • میزان سوخت • اجاره روزانه (قابل تغییر برای هر قرارداد) • بیمه روزانه • کیلومتر مجاز روزانه (به صورت پیش‌فرض 200 کیلومتر – قابل تغییر توسط مدیر) • مبلغ ودیعه (در صورت وجود) • توضیحات (وضعیت ظاهری خودرو، خط و خش و …) ________________________________________ 4. ثبت اطلاعات ورود خودرو (استرداد از مشتری) در زمان پایان اجاره: • تاریخ و ساعت ورود • کیلومتر ورود • محاسبه خودکار تعداد روزهای اجاره • محاسبه کیلومتر طی‌شده • محاسبه کیلومتر اضافه • محاسبه مبلغ کیلومتر اضافه • ثبت وضعیت سوخت • ثبت خسارت‌ها و توضیحات ________________________________________ 5. محاسبات مالی قرارداد سیستم باید به‌صورت خودکار موارد زیر را محاسبه کند: • اجاره کل = اجاره روزانه × تعداد روز • بیمه کل = بیمه روزانه × تعداد روز • کیلومتر مجاز کل = کیلومتر مجاز روزانه × تعداد روز • کیلومتر اضافه = کیلومتر طی‌شده − کیلومتر مجاز • مبلغ کیلومتر اضافه • اعمال تخفیف (ریالی یا درصدی) • جمع هزینه‌های جانبی: o هزینه خرابی خودرو o کارواش o هزینه روغن o خسارت • مبلغ نهایی قابل پرداخت توسط مشتری • ثبت پرداختی‌ها (نقد، کارت، کارت به کارت) ________________________________________ 6. مدیریت هزینه‌های خودرو برای هر خودرو امکان ثبت: • هزینه‌های تعمیرات • تاریخ تعمیر • نوع تعمیر • مبلغ • توضیحات • اتصال هزینه‌ها به گزارش سود و زیان خودرو ________________________________________ 7. گزارش‌گیری مدیریتی پنل مدیریت باید گزارش‌های زیر را ارائه دهد: • تعداد روزهای اجاره به تفکیک هر خودرو • میزان درآمد هر خودرو در بازه زمانی دلخواه • مجموع هزینه‌های هر خودرو • سود / زیان هر خودرو • گزارش کلی ناوگان • گزارش بدهی یا بستانکاری مشتریان ________________________________________ 8. جدول زمان‌بندی اجاره‌ها • نمایش تقویمی یا جدولی وضعیت هر خودرو (آزاد / در اجاره) • نمایش اجاره‌های جاری و آینده • امکان خروجی گرفتن در قالب فایل عکس (PNG یا JPG) از جدول زمان‌بندی و پرداخت‌ها به تفکیک هر خودرو ________________________________________ 9. سطح دسترسی کاربران • مدیر کل (دسترسی کامل) • اپراتور (ثبت قرارداد، ورود و خروج خودرو) • امکان تعریف نقش‌های جدید در آینده ________________________________________ 10. امکانات تکمیلی پیشنهادی (مهم) موارد زیر برای کار اجاره خودرو بسیار کاربردی است و پیشنهاد می‌شود در طراحی لحاظ شود: • جستجوی پیشرفته (بر اساس پلاک، نام مشتری، تاریخ) • هشدار اتمام قرارداد (اجاره‌های در شرف پایان) • هشدار سرویس دوره‌ای خودرو • امکان خروجی اکسل از گزارش‌ها • ثبت توضیحات آزاد برای هر قرارداد • بکاپ‌گیری منظم از اطلاعات • طراحی ریسپانسیو (قابل استفاده در موبایل) ________________________________________ تکنولوژی و اجرا • طراحی به‌صورت تحت وب • پنل مدیریت ساده و سریع • قابلیت توسعه در آینده (افزودن حسابداری، چند شعبه، چند قیمت‌گذاری)