طراحی سیستم قیمت‌گذاری، و محاسبه حقوق و پورسانت پرسنل

عنوان پروژه طراحی سیستم هوشمند قیمت‌گذاری، پیش‌فاکتور و محاسبه حقوق و پورسانت پرسنل برای شرکت تأمین گاز صنعتی (Excel / Power BI / سیستم تحت شبکه) شرح پروژه ما یک شرکت فعال در حوزه تأمین، خرید و فروش گازهای صنعتی هستیم. هدف ما طراحی یک سیستم مدیریتی و تحلیلی است که بتواند به صورت هوشمند قیمت تمام‌شده، قیمت فروش، پیش‌فاکتور مشتریان و همچنین حقوق و پورسانت پرسنل را بر اساس عملکرد واقعی شرکت محاسبه کند. این سیستم ترجیحاً در Excel پیشرفته همراه با داشبورد تحلیلی (Power BI) یا در صورت امکان به صورت یک ابزار ساده تحت شبکه طراحی شود تا چند کاربر بتوانند همزمان از آن استفاده کنند. بخش اول: سیستم محاسبه قیمت تمام‌شده و قیمت فروش در این بخش باید مدلی طراحی شود که بتواند قیمت تمام‌شده محصولات یا سفارشات را با در نظر گرفتن تمام هزینه‌های عملیاتی شرکت محاسبه کند. پارامترهای مورد نیاز در محاسبه: - قیمت خرید گاز از تأمین‌کننده - هزینه حمل و نقل - هزینه‌های لجستیک - هزینه استهلاک تانک‌ها و تجهیزات - هزینه‌های مالی و سرمایه در گردش - مالیات و عوارض - هزینه‌های پرسنلی - هزینه‌های عملیاتی شرکت - هزینه تأخیر در پرداخت مشتریان - هزینه‌های جانبی و ریسک‌های عملیاتی ویژگی‌های مورد نیاز: - طراحی فرمول‌های دقیق برای محاسبه قیمت تمام‌شده - امکان تغییر پارامترها و مشاهده تأثیر آن در قیمت نهایی - امکان محاسبه سود هر معامله - ارائه نمودارها و داشبورد مدیریتی - تحلیل سود هر مشتری، هر سفارش و هر محصول - قابلیت توسعه در آینده بخش دوم: سیستم صدور قیمت، پیش‌فاکتور و پیشنهاد قیمت مشتری سیستم باید به گونه‌ای طراحی شود که تیم فروش بتواند به سرعت قیمت مشتری را محاسبه و پیش‌فاکتور صادر کند. ویژگی‌ها: - ثبت اطلاعات مشتری - انتخاب نوع محصول یا گاز - محاسبه خودکار قیمت فروش بر اساس مدل قیمت‌گذاری - امکان اعمال تخفیف مجاز - تولید پیش‌فاکتور به صورت اتوماتیک - امکان ذخیره و آرشیو پیش‌فاکتورها - امکان استفاده مستقیم فروشندگان از سیستم برای ارائه قیمت به مشتری بخش سوم: سیستم KPI و محاسبه پورسانت پرسنل در این بخش یک سیستم ارزیابی عملکرد و محاسبه پورسانت طراحی می‌شود. پرسنل شامل: - فروش - حسابداری - اداری - لجستیک - بازاریابی ویژگی‌ها: - تعریف KPI برای هر سمت شغلی - ثبت عملکرد هر فرد - محاسبه خودکار پورسانت - تعیین اهداف عملکردی - امکان کاهش یا منفی شدن پورسانت در صورت عدم تحقق اهداف - گزارش عملکرد ماهانه هر کارمند - داشبورد عملکرد تیم بخش چهارم: مدل حقوق، بیمه و پورسانت مبتنی بر عملکرد شرکت شرکت ما دارای ساختار مالی خاصی است و یک کف فروش یا حداقل درآمد عملیاتی (Financial Floor) برای شرکت تعریف می‌شود. سیستم باید به گونه‌ای طراحی شود که: - زمانی که شرکت به حداقل سطح فعالیت یا درآمد تعیین شده برسد، پرسنل بتوانند حقوق، بیمه و پورسانت دریافت کنند. - اگر شرکت به این سطح از فعالیت یا درآمد نرسد، پرداخت حقوق، بیمه و پورسانت به صورت خودکار صفر یا محدود شود. - سیستم بتواند ارتباط بین عملکرد شرکت و پرداخت‌های پرسنلی را به صورت شفاف نمایش دهد. - مدیر بتواند سناریوهای مختلف درآمد و هزینه را بررسی کند. بخش پنجم: داشبورد مدیریتی و گزارش‌ها سیستم باید دارای داشبورد مدیریتی باشد که شامل موارد زیر باشد: - سود و زیان معاملات - تحلیل هزینه‌ها - عملکرد فروش - عملکرد پرسنل - وضعیت پورسانت‌ها - تحلیل مشتریان - نمودارهای مدیریتی برای تصمیم‌گیری سریع خروجی‌های مورد انتظار پروژه - فایل Excel حرفه‌ای با فرمول‌ها و داشبورد - داشبورد تحلیلی (Power BI در صورت امکان) - ساختار قابل توسعه برای آینده - مستندسازی فرمول‌ها و منطق سیستم - آموزش کوتاه نحوه استفاده از سیستم مهارت‌های مورد نیاز فریلنسر - Excel Advanced - Power BI - طراحی مدل‌های مالی و قیمت‌گذاری - طراحی KPI و سیستم‌های انگیزشی - طراحی داشبوردهای مدیریتی مزیت محسوب می‌شود اگر فریلنسر: - تجربه در حوزه لجستیک، تأمین یا فروش صنعتی داشته باشد - تجربه طراحی سیستم‌های قیمت‌گذاری و پورسانت داشته باشد - توانایی طراحی ابزار تحت شبکه یا چندکاربره را داشته باشد هدف نهایی پروژه ایجاد یک سیستم مدیریتی هوشمند که بتواند قیمت‌گذاری، فروش، تحلیل مالی و مدیریت عملکرد پرسنل را به صورت یکپارچه انجام دهد و به مدیران کمک کند تصمیم‌های سریع و دقیق بگیرند.