طراحی «گزارش مدیریتی» جهت ارزیابی سلامت کارکنان در اکسل

سلام این درخواست مربوط به طراحی بخش «گزارش مدیریتی» در یک فایل اکسل ارزیابی سلامت کارکنان است. در حال حاضر ساختار فایل اکسل به شکل زیر است: یک شیت ورود اطلاعات که داده‌های همه افراد (حدود ۵۰۰ نفر) در آن ثبت شده است یک شیت گزارش فردی که با انتخاب نام هر فرد، گزارش شخصی همان فرد نمایش داده می‌شود این دو بخش به‌طور کامل آماده هستند و بدون هیچ تغییری باقی می‌مانند. هدف پروژه (بسیار مهم) هدف این پروژه، طراحی یک گزارش مدیریتی جامع و کلان از همین داده‌هاست؛ بدون ورود اطلاعات جدید و بدون گزارش فردی. گزارش مدیریتی باید به‌گونه‌ای طراحی شود که: برای حدود ۵۰۰ نفر قابل تحلیل باشد تجمیعی، کلان و تصمیم‌ساز باشد قابل ارائه در سطح مدیران ارشد و وزارتخانه باشد برای افراد غیرمتخصص نیز قابل فهم باشد نکته بسیار مهم (جهت جلوگیری از سوءبرداشت) ❌ این پروژه مقایسه تک‌به‌تک افراد با یکدیگر نیست ❌ نام افراد نباید محور نمودارها یا تحلیل باشد ❌ گزارش فردی مدنظر نیست ✔️ تمرکز گزارش مدیریتی باید بر موارد زیر باشد: درصدها فراوانی‌ها توزیع وضعیت‌ها میانگین‌ها شناسایی مشکلات پرتکرار تعیین اولویت مداخله مدیریتی به‌عبارت ساده: گزارش باید به مدیر کمک کند بداند وضعیت کلی سازمان چیست، مشکل اصلی کجاست و روی چه موضوعی باید تصمیم بگیرد. انتظارات از گزارش مدیریتی گزارش مدیریتی باید: شامل نمودارهای خوانا، ساده و حرفه‌ای باشد رنگ‌بندی مناسب برای ارائه رسمی داشته باشد گزارش را پیچیده نکند، بلکه فهم سریع ایجاد کند به‌گونه‌ای طراحی شود که مدیر با یک نگاه کلی بتواند نتیجه بگیرد ابزار اجرا (اکسل، پاور BI، اپلیکیشن و …) در این مرحله اولویت نیست؛ آنچه اهمیت دارد درک درست از گزارش مدیریتی و تحلیل کلان است. شرط شروع همکاری (الزامی) برای جلوگیری از اتلاف وقت دو طرف: ابتدا فقط یک بخش کوچک به‌صورت آزمایشی انجام می‌شود نمونه آزمایشی صرفاً: از اطلاعات فردی (گروه سنی، جنسیت) و شاخص‌های ترکیب بدنی (BMI، درصد چربی، توده عضلانی، WHR) خروجی نمونه فقط در حد گزارش مدیریتی تجمیعی و صرفاً به‌صورت تصویر (اسکرین‌شات) ارسال می‌شود هدف از نمونه آزمایشی: بررسی نوع تحلیل شفافیت گزارش انتخاب نمودار و ظاهر کلی خروجی در صورت تأیید نمونه: ➡️ قرارداد بسته می‌شود و اجرای کامل پروژه آغاز خواهد شد در غیر این صورت همکاری ادامه نخواهد داشت. نکته پایانی لطفاً فقط در صورتی درخواست همکاری ارسال کنید که: تجربه یا درک مناسبی از گزارش مدیریتی و تحلیل کلان دارید با گزارش فردی یا مقایسه نفر به نفر پروژه را اشتباه نگیرید بتوانید خروجی قابل ارائه در سطح مدیریتی تولید کنید