مراحل اخذ ایزو (ISO)

بدون شک دریافت گواهینامه ایزو برای مدیران سازمانی بسیار مهم است. این مقاله به شما کمک خواهد کرد تا با شرایط اخذ گواهینامه معتبر ISO و نحوه دریافت آن برای شرکت یا سازمان خود آشنا شوید.
اخذ گواهینامه ایزو و روش‌های این اقدام مرحله‌ای جذاب و مهم برای هر سازمانی است. اگر این مراحل به درستی پیش برود، سازمان مورد نظر گواهینامه ایزو معتبر را دریافت خواهد کرد. اما مراحل اخذ گواهینامه ایزو از مراجع معتبر باید به دقت رعایت شود. بنابراین بهتر است این مراحل را با همکاری شرکت‌های دارای مجوز رسمی و یا مراجع تحت اعتبار IAF یا ASCB انجام دهید.

مراحل اخذ گواهینامه ISO

اخذ گواهینامه ایزو مراحلی دقیق و مهمی دارد که به شرح زیر است:

رعایت استانداردها

ابتدا سازمان باید استانداردهای مشخص شده برای اخذ گواهینامه ایزو را رعایت کند. این شامل بررسی و اعمال الزامات استانداردهای مربوطه می‌شود.

تعیین مرجع قانونی اخذ ایز

سپس باید یک مرجع معتبر برای اخذ گواهینامه (CB) انتخاب شود و مرجع قانونی برای اخذ ایزو باید تحت اعتبار یک مرجع اعتباردهی معتبر (AB) نیز باشد.

ممیزی اولیه و نگهداری

پس از انتخاب CB، ممیزی اولیه و نگهداری انجام می‌شود تا سازمان برای دریافت گواهینامه ایزو آماده شود. این مراحل شامل بررسی‌های دقیق و اجرای تصحیحی بر روی عملکرد و فرآیندهای سازمان است.
اخذ گواهینامه ایزو به معنای رعایت استانداردهای مشخص شده برای دریافت گواهینامه ایزو است. در واقع هنگامی که یک سازمان به دنبال دریافت گواهینامه ایزو است، باید الزامات استاندارد مربوطه را رعایت کند. استانداردهای ایزو و دستورالعمل‌های مربوطه، بندها و الزاماتی را ارائه می‌کنند که باید پیش از دریافت گواهینامه ایزو رعایت و بررسی شوند.
سپس با حذف عناصر غیر ضروری و رعایت بندهای باقیمانده، سازمان باید آمادگی خود را برای مراحل بعدی از فرآیند اخذ گواهینامه ایزو نشان دهد. این اقدامات شامل اجرای بندهای موردنیاز و ارائه اثبات اجرای صحیح آن‌ها در طول فرآیند ممیزی است.
به طور خلاصه مراحلی که باید برای صدور ایزو طی شود عبارتند از:

1. تکمیل فرم پرسشنامه: سازمان متقاضی باید فرم پرسشنامه را تکمیل کند تا وضعیت و ماهیت سازمان برای برآورد قیمت مشاوره مشخص شود.
2. انعقاد قرارداد: برای شروع مراحل صدور گواهینامه، نامه اعلام قیمت یا پیش فاکتور ارسال و قرارداد با شرکت مشاور انجام می‌شود.
3. معرفی مشاور: مشاور به مدیریت معرفی شده و جلسه‌ای برگزار می‌شود تا اهمیت و عملکرد استاندارد ISO برای سازمان روشن شود.
4. طراحی و اجرای سیستم مدیریت کیفیت: مشخصات و مستندات سیستم مدیریت کیفیت طراحی شده و راهکار اجرایی برای پیاده‌سازی آن تعیین می‌شود.
5. آموزش و پیاده‌سازی: آموزش عمومی ISO و سیستم مدیریت کیفیت به کارکنان و پیاده‌سازی سیستم و الزامات ISO توسط واحدهای ذیربط صورت می‌پذیرد.
6. پیش ممیزی: مرحله پیش ممیزی برای اطمینان از آمادگی سازمان برای ممیزی انجام می‌شود.
7. صدور گواهینامه: پس از انجام مراحل، گواهینامه به سازمان اختصاص می‌یابد و قرارداد صدور گواهینامه امضا می‌شود.
8. تعیین روز ممیزی: روزی برای ممیزی توسط مرجع صادرکننده برای دریافت گواهینامه مشخص می‌شود.
9. ممیزی: ممیزی دو مرحله‌ای توسط تیم بازرسی انجام می‌شود.

این مراحل به ترتیب انجام می‌شوند تا سازمان بتواند گواهینامه ISO معتبر را دریافت کند.

مطلب پیشنهادی: راهکارهای استارتاپ برای کاهش هزینه‌ها

شرایط اخذ گواهینامه ایزو

شرایط اخذ گواهینامه ایزو برای شرکت‌ها می‌تواند به شرح زیر باشد:

1. رعایت استانداردهای مربوط: شرکت باید استانداردهای مربوط به نوع گواهینامه ایزو موردنظر را رعایت کند. برای مثال، اگر هدف اخذ گواهینامه ایزو 14001 (سیستم مدیریت زیست محیطی) باشد، باید الزامات استاندارد ایزو 14001 را به‌طور کامل اجرا کند.
2. تطابق با الزامات ممیزی: شرکت باید تمامی الزامات ممیزی مربوط به استاندارد مورد نظر را تکمیل کند و به صورت عملی به آنها پایبند باشد.
3. ممیزی اولیه: شرکت ممکن است نیاز به ممیزی اولیه داشته باشد تا مطمئن شود که تمامی فرآیندها و سیستم‌های خود را بر اساس استانداردهای موردنظر پیاده‌سازی کرده است و آماده ممیزی نهایی است.
4. تصمیم‌گیری مدیریت: تصمیم برای اخذ گواهینامه ایزو باید توسط مدیریت سازمان گرفته شود و برنامه‌های مربوط به اخذ و نگهداری گواهینامه باید توسط آنها تهیه شود.

با توجه به موارد فوق نحوه دریافت گواهینامه ایزو توسط شرکت‌ها ممکن است به شرایط و نیازهای خاص هر شرکت بستگی داشته باشد. در برخی موارد ممکن است زمان لازم برای دریافت گواهینامه ایزو متفاوت باشد و این مسئله بسته به شرایط و الزامات مربوط به هر استاندارد و هر شرکت متغیر است.

مطلب پیشنهادی: استارتاپ چیست؟

مراحل اخذ گواهینامه ایزو برای شرکت ها

مراحل اخذ گواهینامه ایزو برای شرکت‌ها به شرح زیر است:
اول شرکت‌ها باید دلایل درخواست اعتبار ایزو را شناسایی کنند. آیا این گواهی استاندارد ایزو برای بهبود عملیات تجاری، افزایش فروش به کشورهای مجاور یا شرکت در مناقصات دریافت می‌شود؟
پس از شناسایی دلایل، مراحل دریافت گواهینامه معتبر ایزو آغاز می‌شود. در این مراحل میزان سختگیری مورد نیاز توسط نهاد اعطاکننده نحوه اخذ گواهینامه ایزو برای هر شرکت متفاوت است.
فرآیندهای دریافت گواهینامه ایزو بسته به نوع استاندارد مورد نظر متفاوت است. برخی از شرکت‌ها ممکن است در عرض چند روز یا چند ماه گواهی ایزو را دریافت کنند. اما برای برخی دیگر این فرآیند ممکن است طولانی‌تر و پیچیده‌تر باشد. دریافت یک گواهینامه ایزو قابل قبول جهانی ممکن است زمان‌بر باشد و نیازمند پیگیری دقیق و اجرای صحیح فرآیندهای استاندارد باشد. اما در برخی موارد که تنها به یک گواهی ایزو برای صادرات محصولات نیاز دارید، مراحل کار ممکن است ساده‌تر باشد، اما باید توجه داشت که گواهینامه‌هایی که بدون توجه به استانداردهای بین‌المللی صادر می‌شوند، ممکن است در سطح بین‌المللی قابل قبول نباشند.
سپس شرکت‌ها برای دریافت گواهینامه معتبر ایزو باید الزامات مربوطه را پیاده‌سازی و اجرا کنند. این شامل پیاده‌سازی روش‌ها، ایجاد چارت سازمانی، منشور سازمانی و بهبود فرآیندهای سازمانی است.
سپس مراحل دریافت گواهینامه ایزو شامل ممیزی توسط تیم بازرسی سازمان صادر کننده ایزو، تایید فرآیندهای استاندارد سازمانی توسط تیم بازرسی و در نهایت اخذ گواهینامه ایزو مورد درخواست سازمان توسط مرجع صادرکننده است.
تایید اعتبار گواهینامه ISO بسیار مهم است. زیرا گواهینامه‌های ایزو به عنوان نشانی از مطابقت با استانداردهای بین‌المللی به شرکت‌ها و سازمان‌ها اعطا می‌شوند. این گواهینامه‌ها نشان دهنده تعهد سازمان به کیفیت، ایمنی، بهره‌وری و مدیریت موثر است. اعتبار یک گواهینامه ISO به عنوان یک ابزار مهم در ارتباطات تجاری و همچنین در فرآیندهای مناقصه‌ و مذاکرات تجاری بین‌المللی بسیار مهم است.
اخذ گواهینامه‌های معتبر ایزو توسط مرجع‌های معتبر و مراکز تحت اعتبار IAF و ASCB صورت می‌گیرد. این اعتبار به شما اطمینان می‌دهد که گواهینامه شما به روشی استاندارد و معتبر صادر شده است که این امر برای شرکت‌ها در برقراری روابط با مشتریان و شرکای تجاری بسیار مهم است.

مطلب پیشنهادی: شرایط افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص

صدور ایزو اکردیت و نان-اکردیت

اعتبار یا عدم اعتبار گواهینامه ایزو می‌تواند تأثیر زیادی بر روی اعتماد و اعتبار شرکت‌ها داشته باشد. در این رابطه، این نکات مهم است:
اعتبار گواهینامه ایزو: گواهینامه ایزو شامل اعطای گواهینامه برای استانداردهایی است که توسط مرجع صادرکننده معتبر و نهاد بالاتری چون IAF یا ASCB تأیید شده‌اند. دریافت گواهینامه از این منابع به شرکت‌ها اعتبار و قدرتی بیشتر در بازار می‌دهد.
اعتبار مرجع صادرکننده: مشروعیت مرجع صادرکننده گواهینامه ایزو بسیار حائز اهمیت است. برای اطمینان از اعتبار گواهینامه، سازمان صادرکننده باید توسط یک سازمان معتبر مطابق با استانداردهای مشخص و موجود مانند ISO 17021 ممیزی شود.
به طور کلی اعتبار یک گواهینامه ایزو بستگی به معتبر بودن مرجع صادرکننده و تاییدیه از نهادهای بالادستی دارد. استفاده از گواهینامه‌های معتبر ایزو می‌تواند به شرکت‌ها در تقویت اعتماد و رشد در بازار کمک کند، در حالی که گواهینامه‌های غیرمعتبر ممکن است به جایگاه و اعتبار آنها ضربه بزند.
دریافت گواهینامه ایزو برای مشاغل می‌تواند یکی از چالش‌های مهمی باشد که با آن روبرو می‌شوند. اکثر کسب و کارها به دنبال راه‌هایی هستند که هم زمان و هم هزینه را کمتر کنند و در عین حال به نیازهای مرتبط با گواهینامه ایزو پاسخ دهند. در این مورد یک مرجع معتبر می‌تواند به عنوان یک مرجع قابل اعتماد برای اطلاعات بیشتر درباره دریافت گواهینامه ایزو برای شما مفید باشد.
اهمیت گواهینامه ایزو برای سازمان‌ها، به خصوص در صنعت پیمانکاری بسیار زیاد است. این گواهینامه به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به رقابت در مناقصات بپردازند و از طریق ایجاد اعتماد مشتریان، به توسعه کسب و کار خود بپردازند.
با کمک یک مرجع معتبر شرکت‌ها می‌توانند به سرعت و با کمترین هزینه ممکن به گواهینامه ایزو دست یابند. این سامانه قادر است گواهینامه‌های معتبر ایزو را به صورت سریع و موثر صادر کند و به کسب و کارها در شرکت در مناقصات و بهبود عملکرد کمک کند.

مطلب پیشنهادی: شرکت مسئولیت محدود چیست؟

نتیجه‌گیری

هر استانداردی که توسط سازمان بین‌المللی استانداردها (ISO) تدوین می‌شود، یک کد یا شماره منحصر به فرد دارد که به عنوان شاخصی از موضوع و محتوای آن استاندارد عمل می‌کند. مراحل کلیدی که در بالا ذکر شد به شما راهنمایی می‌کنند تا استراتژی مناسبی برای دریافت گواهینامه ایزو انتخاب کنید. باید به یاد داشت که گواهینامه ایزو نشانه‌ای از موفقیت یکباره نیست و نیازمند تعهد و پیگیری مستمر است. با رعایت دقیق این رویه‌ها و ارتقاء مداوم سیستم مدیریت کیفیت، می‌توانید به دریافت گواهینامه ایزو دست یابید و از مزایای فراوان آن از جمله افزایش رضایت مشتریان و بهبود رقابتی در بازار جهانی بهره‌مند شوید.
شرکت‌هایی که به دنبال دریافت گواهینامه معتبر ایزو با اعتبار بین‌المللی هستند، می‌توانند از یک مرجع معتبر کمک بگیرند. این مراجع قادر هستند تا گواهینامه‌های ایزو اصیل و با تاییدیه NACI را با هزینه مناسب و معقولی بدون اینکه شرکت‌ها نیاز به پرداخت هزینه‌های بالا داشته باشند ارائه دهند.