چگونه یک پیشنهاد خوب در کارلنسر بنویسیم و شانس دریافت پروژه را ارتقا دهیم؟

اغلب پلتفرم‌های دورکاری و فریلنسری از اصول مشابهی پیروی ‌می‌کنند، اما هر کدام جزئیات خاص خودشان را دارند. این جزئیات از ظاهر سایت گرفته تا شرایط ثبت پروژه و پیشنهاد، متفاوت است. متن پیشنهاد ارسالی از سمت فریلنسر تاثیر زیادی در بررسی و استخدام فریلنسر از سمت کارفرما دارد. در این مقاله با مراحل ثبت یک پیشنهاد خوب در کارلنسر آشنا خواهیم شد.

کارفرما چگونه پیشنهادات ارسال شده را بررسی می کند: 

خودتون رو جای کارفرما بذارید. چرا باید شما رو انتخاب کنه؟ اگر خودتون کارفرما بودید خودتون رو انتخاب می کردید؟

برای درک بهتر روند برونسپاری پروژه به یک فریلنسر بهترین راه این است که خود را جای کارفرمای سفارش دهنده پروژه بگذاریم. کارفرما قبل از ارسال پروژه و بررسی پیشنهادات آشنایی با شما ندارد و با بررسی نکات زیر تصمیم میگیرد که کدام فریلنسر را برای پروژه خود استخدام کند:

1. تصویر پروفایل: داشتن یک تصویر پروفایل حرفه ای که چهره شما را نشان دهد باعث جلب اعتماد بیشتر می شود. فریلنسرهایی که نصویر خود را در پروفایل گذاشته اند، 3 برابر بیشتر از فریلنسرهای بدون عکس پروژه دریافت کرده اند. 
2. وجود نمونه کارها در پروفایل: در پروفایل کاربری شما قسمتی برای بارگذاری نمونه کارها وجود دارد. با بارگذاری نمونه کارها در این قسمت کارفرما می تواند به راحتی  کیفیت انجام کار، سوابق و تجربه شما را بررسی کرده و به شناخت بهتری از تخصص شما برسد.
3. کامل بودن پروفایل: فریلنسرهایی که پروفایل کاملی دارند، مهارت های خود را به صورت دقیق و کامل درج کرده باشند و توضیحات در مورد خود و سوابق کاری و تحصیلی نوشته باشند، بسیار جذاب تر برای کارفرمایان هستند. اغلب کارفرمایان، قبل از استخدام فریلنسر، پروفایل فریلنسر را بررسی می‌کنند. اگر کارفرما باشید، یک پروفایل خالی برای شما جذاب تر است یا یک پروفایل کامل؟
4. داشتن مدال آزمون های مهارت: با شرکت در آزمون های مهارت کارلنسر و گرفتن مدال هر آزمون، این مدال در پروفایل شما نمایش داده می‌شود و کارفرما اعتماد بیشتری به شما جهت استخدام می‌کند.
5. ارسال پیشنهاد حرفه ای:  برای ارائه پیشنهاد روی پروژه ها وقت بگذارید و از پیشنهادهای کوتاه و تک جمله ای اجتناب کنید. سعی کنید در پیشنهاد خود با بازگو کردن تخصص و توانایی های خود بپردازید به نحوی که کارفرما متقاعد شود شما فرد مناسب برای انجام پروژه هستید. ضمنا اول پروژه را بررسی کنید و بعد با توجه به ملزومات پروژه اقدام به ثبت پیشنهاد کنید. یک پیشنهاد خوب و جامع شناخت جامعی از شما و توانایی هایتان به کارفرما می دهد. ضمنا کارفرما متوجه می شود که شما برای بررسی پروژه او وقت گذاشته اید و دید مثبتی برای کار کردن با شما پیدا میکند.

مراحل ثبت پیشنهاد خوب

1- اطلاع یافتن از پروژه های مرتبط با مهارت خود

بدون وجود پروژه، ثبت پیشنهاد معنایی ندارد. در ابتدا، کارفرما پروژه مدنظر را با توجه به شرایط مدنظرش از نظر حداقل و حداکثر دستمزد و مدت زمان مطلوب، ثبت می‌کند. سپس با توجه به دسته بندی محتوای پروژه به فریلنسرهای هر حوزه اطلاع رسانی می‌شود. برای مثال اگر مهارت سئو از جانب فریلنسر از قبل به عنوان مهارت انتخاب و در پروفایلش ثبت شده باشد، پروژه‌های این حوزه از طریق ایمیل یا پیامک [بستگی به پلن فعال فریلنسر و تنظیمات اعلان ها] برایش ارسال ‌می‌شوند. در تصویر زیر نمونه ایمیل ارسالی را مشاهده ‌می‌کنید.

طبق تصویر زیر در داخل هر ایمیل لینک نمایش پروژه قرار دارد که فریلنسر با مراجعه به آن قادر به مشاهده پروژه و ثبت پیشنهاد است. البته لینک پروژه از طریق پیامک هم برای فریلنسر ارسال شده و قابل مشاهده روی گوشی‌های هوشمند است.

همچنین لینک آموزش تکمیل پروفایل و فعالسازی ربات تلگرام کارلنسر برای اطلاع از پروژه‌های مرتبط با مهارتهای فریلنسر هم درون هر ایمیل قرار دارد. پس اگر فریلنسر پر مشغله‌ای هستید و با حجم بالای ایمیل‌ها مواجه هستید، با مراجعه به پروفایل خودتان در سایت کارلنسر ‌می‌توانید تما‌می‌پروژه‌های متناسب با مهارت‌های خودتان را مشاهده کنید. در تصویر زیر این اعلان‌ها را مشاهده می‌کنید. اگر وقتی مجزا برای بررسی این پیشنهاد‌ها بگذارید، دیگر نیازی به چک کردن ایمیل‌ها یا پیامک‌های جداگانه ندارید.

در وهله بعد باید محتوای پروژه، قیمت و زمان مدنظر کارفرما را بررسی کنید. اگر این موارد با مهارت ها و برنامه کاری شما هماهنگ هستند، به مرحله بعد بروید.

2- نوشتن متن پیشنهاد خوب

در هر پروژه، دکمه ای به نام “ثبت پیشنهاد روی پروژه” وجود دارد.

روی دکمه ثبت پیشنهاد کلیک کنید تا کادر ثبت پیشنهاد به شکل زیر برایتان باز شود. فراموش نکنید که “توضیحات قبل از ثبت پیشنهاد” را هم که قبل از باز شدن فرم برای شما نمایش داده می‌شود را به دقت مطالعه بفرمایید.

عنوان مرحله

شما می‌توانید پروژه را در یک یا چند مرحله انجام دهید. در پروژه های چند مرحله ای، پس از انجام هر مرحله، مبلغ آن مرحله برای شما آزاد می‌شود، ولی در پروژه های تک مرحله ای، کل مبلغ پروژه پس انجام کامل کار، آزاد می‌شود. پیشنهاد می‌کنیم پیشنهاد خود بر روی پروژه های سنگین یا طولانی مدت را به صورت چند مرحله ای ثبت کنید.

عنوان مرحله، یک متن دلخواه است که می‌توانید برای آن مرحله بگذارید. به عنوان مثال:

عنوان مرحله برای پیشنهاد روی پروژه تک مرحله ای:

عنوان مرحله برای پیشنهاد پروژه چند مرحله ای:

مدت زمان و قیمت

هزینه پیشنهادی و مدت زمان را با توجه به تجربه کاری خودتان و سختی کار ثبت کنید. مبلغ را همواره منصفانه محاسبه کنید و جزئیات مربوط به آن را درون کادر توضیحات (چرا کارفرما باید شما را انتخاب کند) ثبت کنید. اگر فکر می‌کنید هزینه انجام کار از بودجه پیشنهادی کارفرما بالاتر است، توضیحات لازم را بنویسید تا کارفرما برای استخدام شما قانع شود. در نظر بگیرید که برخی کارفرمایان ممکن است از هزینه یا زمان واقعی انجام کار اطلاعی نداشته باشند.

اگر فریلنسری تازه کار هستید و چندان از قیمت‌ها اطلاع ندارید، با جستجوی ساده در گوگل ‌می‌توانید از نرخ‌های مختلف سایت های فریلنسینگ مطلع شوید. معمولاً فعالیت فریلنسرها به صورت ساعتی، کلمه‌ای، صفحه‌ای، پروژه‌ای یا عملکردی قیمت گذاری می‌شود. در حالت ساعتی، کلمه‌ای و صفحه‌ای بر اساس حجم کار انجام شده حقوق ‌می‌گیرید. (مثل پروژه های تایپ و تولید محتوا) ولی در حالت عملکردی فقط در صورت جلب رضایت کارفرما به دستمزد مدنظرتان می‌رسید. اغلب کارفرماها به دنبال نرخ گذاری عملکردی هستند.

چرا کارفرما باید شما را انتخاب کند (توضیحات)

این بخش، مهم ترین قسمت فرم ثبت پیشنهاد است. همانند تصویر اول این بلاگ، توضیحات کامل را برای کارفرما بنویسید. خلاصه سوابق و مهارت‌های خود را بنویسید، کارفرما را به چک کردن پروفایل و نمونه کارهایتان دعوت کنید. اگر قیمت بالاتر از بودجه پیشنهادی کارفرما یا مدت زمان متفاوتی در نظر گرفته اید، دلایل آن را بنویسید.

3- توافق نهایی

پس از ارسال پیشنهاد، کارفرما در صورت تمایل می‌تواند شما را با مبلغ پیشنهادی شما استخدام و یا شروع به چت کند. برای این منظور ‌می‌توانید در قسمت پیام‌ها با کارفرما گفتگو کنید. دقت کنید که شروع چت، توسط کافرما صورت می‌گیرد. قبل از قبول پروژه و استخدام شدن، با کارفرما در مورد هزینه و زمان انجام کار و همچنین کیفیت و نحوه انجام پروژه مورد نظر، به توافق دو طرفه برسید تا تمام ابهامات احتمالی برطرف شوند. توجه کنید که می‌توانید پس از گفتگو و توافقات، پیشنهاد خود را ویرایش و مبلغ و هزینه آن را ویرایش و نهایی کنید.

نکته

برخی از کارفرماهای دقیق و نکته سنج برای انتخاب فریلنسر مدنظرشان به سنجش مهارت آنها می‌پردازند. برای مثال از آنها می خواهند تا چند خط از متن مدنظر را تکمیل کرده یا نظرشان در مورد فایل خاصی را در چند خط بنویسند. برخی هم نیازها و خواسته هایشان را به طور کامل در حین ثبت پروژه بیان می کنند. پس برای نوشتن پیشنهاد خوب روی یک پروژه به متن آگهی و فایل‌های پیوست شده به آن دقت کنید. برای مثال یک فایل ورد نمونه، روی پروژه قرار گرفته و فریلنسر باید یکی از متن‌های درون فایل را به انتخاب خودش ترجمه کرده و به همراه پیشنهادش برای کارفرما ارسال کند.

⚠️ پیشنهاد می‌کنیم به هیچ عنوان تا قبل از استخدام، شروع به انجام پروژه نکنید. نهایتا در صورت درخواست کارفرما، برای مثال به ترجمه یا تولید محتوا چند خط محدود یا طراحی یک اتود اولیه بسیار ساده بسنده کنید. در پروژه های طراحی گرافیک هم، فایل نمونه را با کیفیت پایین و به همراه واترمارک تحویل دهید تا کارفرما امکان استفاده از آن را نداشته باشد.

پس اگر می‌خواهید پیشنهادی خوب ثبت کنید، باید نظر مثبت کارفرما را جلب نمایید. فایل نمونه مدنظر کارفرما را بررسی کنید و پاسخ مناسبی را با دقت هر چه تمام تر ارائه دهید.

در نهایت…

دقت کنید که درصدی از مبلغ مدنظرتان به عنوان کارمزد کسر خواهد شد پس این مقدار را از ابتدا مدنظر قرار دهید. برای جلب اعتماد کارفرما همواره سعی کنید که پروفایل کاملی بسازید. تا حد امکان برای هر مهارت ثبت شده درون پروفایل یک نمونه کار قرار دهید. بعد از تکمیل کادر ثبت پروژه، دکمه ثبت پیشنهاد را بزنید. پیشنهاد شما برای کارفرما ارسال ‌می‌شود و اگر کارفرما آن را بپذیرد. از طریق ایمیل و پیامک به شما اطلاع رسانی خواهد شد.

کسب درآمد با انجام پروژه