هوش مصنوعی در حسابداری – معرفی بهترین ابزارها

هوش مصنوعی در سال‌های اخیر جزو ابزار‌های بسیار کاربردی است که در شاخه‌های مختلفی کاربرد دارد. هوش مصنوعی در طراحی لباس، طراحی UI، معماری و … امروز کاربرد دارد. کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری نیز غیر قابل انکار است. از آنجایی که اکثر فعالیت‌های یک حسابدار به اعداد بستگی دارد و امکان خطا در آن تا حدی زیاد می‌باشد، هوش مصنوعی می‌تواند به عنوان یک ابزار و دستیار به حسابدار کمک زیادی بکند. اگر شما یک حسابدار هستید یا علاقمند به هوش مصنوعی هستید و می‌خواهید بیشتر در مورد کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری بدانید، پیشنهاد می‌کنیم که این محتوا را با دقت مطالعه کنید.

انجام پروژه حسابداری و مالی

اهمیت هوش مصنوعی در حسابداری

هوش مصنوعی بدون شک توانایی آن را دارد که صنعت مدیریت مالی و حسابداری را متحول کند، هر چند که همین حالا نیز کاربرد‌های بسیار ویژه‌ای برای حسابداران داشته است. کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری شاید امروز مثل یک دستیار برای حسابدار‌ها باشد ولی در آینده می‌تواند جایگزین شغل حسابداری که امروز ما می‌شناسیم شود. امروزه AI کار‌های روتین و خسته‌کننده خیلی از حسابداران‌ها را انجام می‌دهد یا حداقل در انجام آن‌ها کمک زیادی می‌کند. این موضوع باعث افزایش سرعت کار‌های حسابداران می‌شود و می‌تواند بر روی عملکرد بهتر آن‌ها تأثیر بگذارد.

با این حال خیلی از سازمان‌ها و شرکت‌ها به دلیل اهمیت فراوان پروژه‌های حسابداری حاضر به استفاده از هوش مصنوعی نیستند. کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری صرفاً به انجام کار‌های روتین خلاصه نمی‌شود، هوش مصنوعی این توانایی را دارد تا کیفیت کار حسابداران را نیز مورد بررسی قرار دهد، انگار که یک مدیر کیفی در بخش حسابداری داشته باشید. این ابزار‌های توانایی جمع‌آوری صورتحساب‌ها، سفارشات خرید، گزارش هزینه، حساب‌های پرداختی و … را دارند.

فرض کنید یک فروشگاه یا کارخانه‌ای وجود داشته باشد که حجم انبوهی از تراکنش‌های مالی وارد حساب آن می‌شود، جدا کردن هر کدام از این تراکنش‌ها و بررسی کرنشان کار زمان بری خواهد بود، اما این کار را هوش مصنوعی برای شما خیلی راحت و سریع انجام می‌دهد. همچنین با کمک گرفتن از ماشین لرنینگ هوش مصنوعی این توانایی را دارد که حساب‌های آینده افراد را نیز پیش‌بینی کند، حتی می‌تواند درآمد احتمالی شرکت را نیز تخمین بزند. تمامی این نکات به ما نشان می‌دهد که آینده حسابداری دیر یا زود متحول خواهد شد و هوش مصنوعی در حسابداری نقش بزرگی را ایفا خواهد کرد.

براساس تحقیقات انجام شده از سمت مجله Future Firm هوش مصنوعی توانایی بررسی تقلب‌ها و اشتباهات انجام شده در داده‌های مالی را به خوبی دارد، این موضوع می‌تواند بر روی کنترل خروجی پول از کارخانه‌ها تأثیر بسیار زیادی داشته باشد. شاید برای شما جالب باشد که براساس داده‌های مجله paylocity پتانسیل بازار هوش مصنوعی در حسابداری در سال ۲۰۲۵ چیزی حدود 6.68 میلیارد دلار است و پیش‌بینی می‌شود تا ۲۰۳۰ این میزان به 37.60 میلیارد دلار برسد. تمامی این نکات به ما نشان می‌دهد که کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری به خصوص در سال‌های آینده غیر قابل انکار خواهد بود.

کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری 

براساس مقاله‌ای که یوان لوان از دانشگاه لیادونگ چین در زمینه کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری نوشته است، هوش مصنوعی با استفاده از ماشین لرنینگ و شبکه عصبی عمیقی که دارد برای تشخیص تقلب‌ها، اشتباهات و پیش‌بینی وضعیت مالی بسیار کاربردی است. آقای یوان در این مقاله به این نکته می‌پردازد که هوش مصنوعی با استفاده از الگوریتم‌های مختلفی که دارد بازار را به طور کامل رصد می‌کند. حتی برای پیشبینی مالی وضعیت یک شرکت از شبکه‌های مجازی کمک می‌گیرد. برای مثال اگر یک کمپانی داشته باشید که در زمینه پرورش گل لاله فعالیت می‌کند، هوش مصنوعی به سراغ شبکه‌های مجازی می‌رود و بررسی می‌کند که چقدر از مردم بر اساس هشتگ‌ها یا محتوا‌هایی که ساخته شده است به محصول شما علاقمند می‌باشند، تا گل لاله بخرند.

بعد از بررسی یک آنالیز انجام می‌دهد و ارزش بازار کسب و کار شما را براساس جایگاهی که دارد به شما اعلام خواهد کرد. خلاصه کلام، هوش مصنوعی در حسابداری کاری را انجام می‌دهد که شاید نیاز به یک تیم چند نفر از حسابداران وجود داشته باشد تا آن کار انجام شود. در ادامه همین مقاله آمده است که هوش مصنوعی در حسابداری تهیه گزارش‌ها را تا ۴۰ درصد سریع‌تر کرده است و همزمان تا ۶۰ درصد میزان خطا‌ها را کاهش داده است. همچنین AI توانسته است با کمک گرفتن از الگوریتم‌های مختلف پیش‌بینی درآمد و جریان نقدینگی را ۱۵ الی ۲۰ درصد بهبود دهد.

استخدام مدیر مالی دورکار

هوش مصنوعی حسابداری در مدیریت ریسک نیز ارزیابی اعتبار و تطبیق قوانین مالی (Compliance)، با بهبود دقت در تحلیل تا ۱۰ الی ۱۵ درصد و افزایش قابل توجه در کارآیی همراه می‌باشد. بنابراین وقتی در مورد کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری با شما صحبت می‌کنیم داریم به این گزارش‌ها توجه می‌کنیم. تقریباً هر کاری را که بشر تا قبل از این انجام می‌داده است را هوش مصنوعی می‌تواند سریع‌تر و در برخی مواقع حتی دقیق‌تر انجام دهد. با این حال نمی‌توان گفت که دیگر شغلی به اسم حسابداری وجود نخواهد داشت، ولی می‌توانیم بگوییم این رشته هم مثل اکثریت رشته‌های امروز تغییر خواهد کرد. در زمینه این تغییر مجله تایمز هندوستان به این نکته اشاره کرده است که تا سال ۲۰۲۷ هوش مصنوعی در رشته حسابداری تدریس خواهد شد و همین حالا نیز ۲۵ هزار دانشجو حسابداری در دوره‌های مختلفی که برگزار شده است با کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری آشنا شده‌اند.

در ایران نیز اگر شما دانشجو حسابداری هستید بهتر است بیشتر در مورد هوش مصنوعی یاد بگیرید، احتمال زیاد دوره‌های مختلفی هم در دانشگاه‌ها برای آشنایی حسابداران با هوش مصنوعی برگزار می‌شود، توصیه ما به شما این است که حتماً در این دوره‌ها شرکت کنید، چرا که حسابداری از آن دسته رشته‌هایی است که هوش مصنوعی در آن بسیار کاربردی خواهد بود.

معرفی ابزار‌های هوش مصنوعی در حسابداری

حالا که با کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری آشنا شدیم وقت آن رسیده که در مورد ابزار‌های مهمی که با کمک AI کار حسابداران را ساده‌تر می‌کنند را برای شما معرفی کنیم. اگر حسابدار هستید می‌توانید از این ابزار‌های برای افزایش سرعت و افزایش بهره وری کاری که انجام می‌دهید کمک بگیرید.

QuickBooks

یکی از ساده‌ترین ابزار‌های هوش مصنوعی در حسابداری QuickBooks است. این ابزار برای ثبت خودکار تراکنش‌ها، دسته‌بندی کردن هزینه‌ها، شناسایی الگو‌های مالی و تهیه گزارش‌های مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. نکته جالب دیگری که این ابزار دارد قابلیت اتصال به برنامه‌هایی مثل paypal و شاپیفای است. QuickBooks جزء اولین ابزار‌های هوش مصنوعی در حسابداری است و به حسابداران کمک بسیار زیادی می‌کند تا امور مالی خودشان را دقیق‌تر و کارآمد‌تر انجام دهند.

Zoho Books

زوهو بوکس از جمله ابزار‌های هوش مصنوعی در حسابداری است که برای کسب و کار‌های کوچک طراحی شده است. با استفاده از این ابزار مدیران کسب و کار‌های کوچک می‌توانند فرآیند‌های مالی خودشان را به صورت خودکار جلو ببرند. به دلیل مقرون به صرفه بودن زوهو بوکس خیلی از استارتاپ‌ها و آنلاین شاپ‌ها مدیریت حساب‌های خودشان را با استفاده از این ابزار انجام می‌دهند.

Xero

Xero یک ابزار هوش مصنوعی برای حسابداری است که مبتنی بر رایانش ابری می‌باشد. این ابزار‌ها هم بیشتر مناسب کسب و کار‌های کوچک است که می‌خواهند تراکنش‌ها و درآمد‌های خودشان را ثبت کنند. همچنین قابلیتی که Xero دارد این است که می‌تواند برای مدیریت حقوق و دستمزد کارمندان نیز به شما کمک کند. نکته مثبت دیگری که دارد این است که می‌تواند با بیش از ۸۰۰ برنامه و سرویس مختلف ارتباط برقرار کند. اگر کسب و کار کوچکی دارید که برای مدیریت درآمد‌ها و دستمزد‌هایی که می‌دهید می‌توانید از هوش مصنوعی Xero استفاده کنید.

مطلب پیشنهادی: طراحی ویلا با هوش مصنوعی

Sage Intacct

از Sage Intacct امروز بیش از ۲۰ هزار کسب و کار مختلف استفاده می‌کنند. این هوش مصنوعی توسط انجمن حسابداران خبره آمریکا مورد تأیید قرار گرفته است و می‌توان آن را بهترین ابزار هوش مصنوعی در حسابداری دانست. این پلتفرم با کمک هوش مصنوعی خدماتی مثل مدیریت حساب‌های دریافتی و پرداختی، بررسی سفارش‌ها و خرید‌ها، مدیریت حقوق و دستمزد‌ها و گزارش‌گیری‌های مختلف را انجام می‌دهد.

Sage Intacct برای کسب و کار‌هایی که واحد‌ها شعب مختلفی در سراسر کشور یا جهان دارند نیز بسیار کاربردی است، چرا که می‌تواند تمامی این دفاتر را مورد بررسی قرار دهد و یک گزارش مبنی بر عملکرد هر کدام از این دفاتر به صورت جداگانه و همگانی ارائه دهد. Sage Intacct نسبت به تمامی ابزار‌هایی که تا برای شما تا به اینجا معرفی کردیم کامل‌تر می‌باشد.

این ابزار همچنین به شما کمک می‌کند تا بتوانید داده‌های مالی خودتان را به صورت بسیار دقیق مورد بررسی قرار دهید. همچنین به شما کمک می‌کند تا رشد اقتصادی کسب و کار خودتان را پیش‌بینی کنید و براساس تحلیل‌هایی که انجام می‌دهد یک برنامه‌ریزی مفید داشته باشید. Sage Intacct به نشان می‌دهد که آینده حسابداری با هوش مصنوعی گره خورده است و قطعاً در آینده خیلی کسب و کار‌های بسیار بیشتری از هوش مصنوعی برای حسابداری بیزینس خودشان استفاده خواهند کرد.

ClickUp Accounting

یکی دیگر از ابزار‌های نوین هوش مصنوعی در حسابداری کلیک آپ اکانتینگ می‌باشد، این ابزار در حوزه مالی به خصوص حسابداری کاربرد زیادی دارد. داخل کلیک آپ امکان دنبال کردن بودجه‌های مختلف و حساب‌ها وجود دارد. همچنین این امکان برای شما در دسترس است تا اسناد مختلفی را هم به این ابزار برای تحلیل ارسال کنید و گزارش‌های آن را نیز خروجی بگیرید. شما می‌توانید برای کار‌های روتین مثل پیگیری فاکتور‌ها و بررسی آن‌ها نیز از کلیک آپ اکانتینگ کمک بگیرید. این ابزار باعث افزایش سرعت امور حسابداری شرکت‌ها و کسب و کار‌های مختلف می‌شود. از آن می‌توانید به عنوان دستیار حسابدار کسب و کار خودتان استفاده کنید.

KPMG Clara

در ادامه معرفی ابزار هوش مصنوعی در حسابداری قصد معرفی KPMG Clara را داریم. این پلتفرم با کمک گرفتن از داده‌های کلان، الگوریتم‌های مختلف از جمله ماشین لرنینگ و … به کمک کسب و کار‌ها آمده است تا فرآیند‌های حسابرسی خودشان را به صورت خودکار انجام دهند. نکته متمایز‌کننده این ابزار این است که می‌تواند از بلاک چین‌ها برای افزایش امنیت حسابرسی استفاده کند. با استفاده از KPMG Clara حسابداران می‌تواند امنیت کار خودشان را افزایش دهند و البته کار خودشان را نیز به صورت کارآمد‌تر انجام دهند. KPMG Clara به خوبی می‌تواند ریسک‌های مالی و امکان تقلب‌ها در حسابداری را متوجه شود و آن‌ها را به صورت یک یا چند گزارش ارائه دهد.

ساخت نرم افزار حسابداری

Jirav

یکی از پیشرفته‌ترین پلتفرم‌های حسابداری که از هوش مصنوعی استفاده می‌کنند بدون شک Jirav می‌باشد. این ابزار یکی از مهمترین شاخصه‌هایی که دارد پیشبینی وضعیت مالی کسب و کار‌های می‌باشد. این کار را با آنالیز کردن گردش مالی کسب و کار‌ها در تاریخ‌های مختلف انجام می‌دهد. بنابراین کسب و کار‌ها می‌توانند در عرض چند ثانیه یک پیش‌بینی نسبتاً دقیق نسبت به جریان نقدینگی خودشان داشته باشند. کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری تا این میزان افزایش پیدا کرده است که می‌تواند یک مشاوره حرفه‌ای به کسب و کار‌های مختلف در مورد وضعیت مالی بیزینس بدهد. این ابزار همچنین در بودجه‌سازی هم کاربردی است و می‌توانید از آن برای مشخص کردن بودجه هر بخش از کسب و کار برنامه‌ریزی کنید.

Numeric

ابزار حسابداری نامریک نیز از هوش مصنوعی برای تحلیل داده‌هایی که به آن می‌دهند استفاده می‌کند. این نرم‌افزار به خوبی نوسانات بازار را تحلیل می‌کند و گزارش‌های فنی مختلف را به صورت خودکار انجام می‌دهد. ویژگی تحلیل بازار این برنامه باعث شده است که کار حسابداران بسیار سریع‌تر انجام شود و در کنار تحلیلی که خودشان انجام می‌دهند از یک نرم‌افزار نیز استفاده کنند. خوشبختانه نرم‌افزار Numeric یک نسخه رایگان نیز برای کسب و کار‌های کوچک تا متوسط ارائه کرده است. اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید می‌توانید برای حسابداری کسب و کار خودتان از ابزار نامریک به صورت رایگان استفاده کنید.

Deloitte TrueVoice

این ابزار مبتنی بر هوش مصنوعی در حسابداری قادر است داده‌های مالی پیچیده را به گزارش‌های ساده و قابل‌فهم تبدیل کند. همچنین با استفاده از درک زبان طبیعی، به سؤالات پاسخ می‌دهد و توضیحات روشنی ارائه می‌دهد. چنین قابلیتی به حسابداران کمک می‌کند تا تحلیل دقیق‌تری از عملکرد مالی داشته باشند و تصمیمات بهتری بگیرند. البته کار اصلی هوش مصنوعی Deloitte TrueVoice تحلیل تماس‌های مشتریان می‌باشد و آن‌ها را به صورت یک آنالیز در اختیار بازاریاب‌ها قرار می‌دهد و جزوی از کاربرد‌های هوش مصنوعی در مارکتینگ است. با این حال شرکت سازنده آن امروز آن را وارد فضای حسابداری نیز کرده است.

Expensify

ابزار Expensify را می‌توان پرکاربردترین ابزار در زمینه مدیریت مالی و حسابرسی دانست. امروزه Expensify بیش از ۱۵ میلیون کاربر دارد که یک آمار فوق‌العاده می‌باشد. این پلتفرم برای مدیریت هزینه‌ها، بررسی رسید‌ها، هزینه سفر‌های کاری و هزینه‌های شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. در واقع مهم نیست که شما شخص هستید یا یک شرکت می‌توانید به راحتی با استفاده از Expensify هزینه‌های خودتان را مدیریت کنید. هزینه‌ها در این پلتفرم به صورت خودکار طبقه‌بندی می‌شوند برای مثال اگر هزینه‌ای برای خرید مواد اولیه انجام دادید، به صورت خودکار لیبل هزینه‌های خرید مواد اولیه بر روی آن می‌خورد. با استفاده از این ابزار امکان گزارش هزینه‌ها و فاکتور پرداختی در لحظه وجود دارد. با استفاده از Expensify نه تنها شرکت‌ها بلکه خود افراد نیز می‌توانند نگاه دقیق و درست‌تری نسبت به هزینه‌هایی که انجام می‌دهند داشته باشند و هزینه‌های خودشان را به درستی مدیریت کنند.

Fathom

فتوم در حال حاضر در بیش از ۸۰ هزار کسب و کار مورد استفاده قرار می‌گیرد و از این نظر نسبت به تمامی ابزار‌هایی که معرفی کردیم برتری دارد. این ابزار مخصوص کسب و کار‌ها می‌باشد و به مشاوران و تیم‌های حسابداری کمک می‌کند تا با تحلیل مالی بیزینس‌ها و پیش‌بینی جریان نقدینگی تصمیمات بهتری برای کسب و کار‌ها گرفته شود. Fathom انواع تحلیل‌ها مانند KPI، سودآوری، جریان نقدی و تحلیل بر اساس بخش‌های مختلف را با نمودار‌های تعاملی ارائه می‌دهد.

این ابزار به شما کمک می‌کند تا پیش‌بینی دقیقی از جریان نقدینگی سه‌گانه کسب و کار خودتان یعنی سود، زیان و ترازنامه به دست بیاورید. همچنین در بودجه‌بندی نیز بسیار کاربردی می باشد. برنامه Fathom در اکثر فروشگاه‌های اپلیکیشن نمره نزدیک به ۵ از ۵ را به دست آورده است که نشان دهنده علاقه کسب و کار‌ها به استفاده از این اپلیکیشن می‌باشد.

تمامی این ابزار‌ها به ما نشان می‌دهند که در سال‌های اخیر هوش مصنوعی برای حسابداری بسیار کاربردی بوده است و پلتفرم‌های مختلفی ساخته شده‌اند که با کمک گرفتن از AI آمار دقیق‌تری را به کاربران ارائه می‌کنند. این ابزار‌ها می‌توانند به کسب و کار شما و حتی به خود شخص شما در زندگی کمک کند تا مدیریت مالی بهتری داشته باشید.

مزایای استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری

تا با اینجا با انواع کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری آشنا شدیم، اما چرا باید از هوش مصنوعی استفاده کرد؟ در این قسمت از محتوا قصد داریم در مورد مهمترین مزایای استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری صحبت کنیم. مزایایی که هر حسابداری را هیجان‌زده می‌کند تا بیشتر در مورد هوش مصنوعی اطلاعات کسب کند.

افزایش کارآمدی

از جمله مزایای هوش مصنوعی در حسابداری می‌توان به افزایش بهره‌وری حسابداران اشاره کرد. هر حسابداری در طول روز کار‌های روتینی دارد که از اهمیت زیادی برخوردار نیستند و انجام دادنشان کار سختی نیست اما زمان گیر می‌باشد. برای مثال بررسی کردن فیش‌های واریزی و … از جمله این موارد می‌باشند. هر چند که این کار‌ها نیاز به تخصص ندارند ولی بایستی حتماً انجام شوند، هوش مصنوعی می‌توانند در انجام این موارد به حسابداران کمک کند. به این شکل حسابدارن نیز می‌توانند زمان بیشتر و دقت بالاتری را برای انجام کار‌های خودشان بگذارند.

بهبود دقت

در ساده‌ترین کار‌ها هم چشم انسان خطا دارد، اما هوش مصنوعی این طور نیست! برای مثال همان بررسی کردن فیش‌های واریزی را در نظر بگیرید، یک انسان ممکن است که قیمت فروش یا تعداد محصول فروخته شده را کم یا بیشتر از حالت معمول ببیند ولی هوش مصنوعی این طور نیست. برای همین می‌توان بر روی دقت آن اطمینان کرد. هر چند که هنوز خیلی از مواقع اشتباهاتی انجام می‌دهد ولی می‌توان پیشبینی کرد که در آینده این میزان اشتباهات به صفر برسد. بنابراین یکی دیگر از مزایای هوش مصنوعی در حسابداری افزایش دقت در انجام کار‌ها می‌باشد.

مطلب پیشنهادی: هوش مصنوعی Qwen چیست؟

افزایش قدرت تصمیم‌گیری

هوش مصنوعی به شما کمک می‌کند تا از سناریو‌های مختلفی که با توجه به وضعیت حسابرسی کسب و کارتان برای شما درست کرده است اطلاع پیدا کنید. این موضوع به کمک شما می‌آید تا بتوانید تصمیم‌گیری‌های مختلفی را براساس سناریو‌های مختلفی که وجود دارد بگیرید.

پیش‌بینی دقیق

همانطور که در توضیحات اولیه هم گفتیم یکی از مهمترین کاربرد‌های هوش مصنوعی در حسابداری پیش‌بینی وضعیت آینده مالی کسب و کار‌ها است. در واقع این پلتفرم‌ها به شما کمک می‌کنند تا آینده مدیریت مالی کسب و کارتان را تا حد زیادی پیش‌بینی کنید. به این صورت می‌توانید برنامه‌ریزی‌های درست‌تری را انجام دهید و خودتان را برای آینده نزدیک و حتی دور آماده‌تر کنید.

شناسایی خطا و تقلب‌ها

یکی از بزرگترین ترس‌های مدیران کسب و کار‌ها تقلب در هنگام حسابداری یا خطای انسانی می‌باشد. یک کاربرد دیگر هوش مصنوعی برای حسابداری این است که می‌تواند به خوبی داده‌هایی که اشتباه وارد شده‌اند را به شما گزارش کند. با این کار میزان رخ دادن تقلب‌ها هم تا حد بسیار زیادی کاهش پیدا می‌کند و مدیران می‌توانند با خیال راحت‌تر کسب و کارشان را مدیریت کنند.

چالش‌های استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری

در مورد مزایای هوش مصنوعی در حسابداری گفتیم، اما باید بدانید که استفاده از هوش مصنوعی به همین سادگی‌ها نیست و چالش‌های بسیار زیادی را با خود به همراه دارد. در این قسمت از محتوا قصد داریم در مورد این چالش‌ها بیشتر صحبت کنیم، پس اگر علاقمند هستید که برای حسابداری کسب و کار خودتان از هوش مصنوعی کمک بگیرید حتماً این بخش را مطالعه کنید تا با چالش‌های احتمالی این تصمیم آشنا شوید.

هزینه پیاده‌سازی

استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری نیاز به هزینه پیاده‌سازی برای شرکت‌ها و استارتاپ‌های مختلف دارد. طبیعتا هر چقدر که بیزینس بزرگتر باشد این هزینه‌ها نیز افزایش پیدا خواهد کرد. این هزینه برای کسب و کار‌هایی که کاملاً فیزیکی هستند چالش برانگیز‌تر نیز هست چرا که تجربه کافی در مورد استفاده از ابزار‌های مختلف را ندارند. بنابراین باید بدانید اگر قصد این را دارید که از هوش مصنوعی برای حسابداری کسب و کار خودتان استفاده کنید، حتماً بایستی بودجه مناسبی را برای این کار کنار بگذارید. اکثر ابزار‌های حسابداری هوش مصنوعی نیز دارای اشتراک‌های دلاری هستند پس به این موضوع نیز بایستی توجه داشته باشید.

تغییر فرهنگ سازمانی و کاری

هوش مصنوعی در سال‌های اخیر باعث ترس خیلی از کارمندان شده است، آنقدر که گفته‌اند در کار‌های مختلف جای آدم‌ها را می‌گیرد که اکثر کارمندان و متخصصین نسبت به آن گارد گرفته‌اند. یکی از چالش‌هایی که برای مدیران کسب و کار‌ها وجود دارد این است که بایستی یک تغییر فرهنگی اساسی در کسب و کار خودشان ایجاد کنند و به حسابداران خودشان به خصوص آن‌هایی که تجربه بیشتری دارند، این نکته را گوش زد کنند که هوش مصنوعی صرفاً یک دستیار است نه کسی که همه کار‌ها را انجام دهد. در واقع بایستی در فرهنگ سازمانی خودشان تغییر ایجاد کنند.

مسائل مربوط به امنیت داده

این چالش به موارد بسیار زیادی بستگی دارد که مهمترین آن امنیت پلتفرمی است که از آن برای حسابرسی کسب و کار خودتان کمک می‌گیرد. اگر این پلتفرم به هر طریقی هک شود یا اطلاعات مربوط به مشتریانش دزدیده شود، ممکن است مهمترین جزئیات مالی شرکت‌های مختلف در سراسر اینترنت پخش شود. این موضوع به خصوص برای کسب و کار‌های بزرگ می‌تواند بسیار آسیب زننده باشد بنابراین بایستی به این موضوع نیز قبل از استفاده هوش مصنوعی در سیستم حسابداری خودتان توجه کنید.

شفافیت و توضیح‌پذیری

درست است که گفتیم هوش مصنوعی بسیار پیشرفت کرده است، اما با این حال هنوز راه زیادی در پیش دارد تا بتوان از آن به عنوان یک ابزار با توضیح‌پذیری قدرتمند استفاده کرد. منظور چیست؟ گفتیم که هوش مصنوعی در حسابداری توانایی آنالیز کردن و تهیه کردن گزارش‌های مختلفی را دارد با این حال ممکن است گزارشی که ارائه می‌کند شفاف نباشد. یعنی مشکل را درک کرده است ولی در بیان آن ضعیف عمل می‌کند. البته که هر سال در حال بهبود پیدا کردن است ولی هنوز به جایگاهی نرسیده است که بتوان از آن به عنوان یک دستیار کامل استفاده کرد.

خطر وابستگی بیش از حد

یکی از ایراداتی که به طور کلی به هوش مصنوعی وارد است، خطر وابستگی بیش از حد انسان یا یک شرکت به آن می‌باشد. فرض کنید به دلیل اختلال اینترنت، جنگ یا هر آن چیزی که فکر می‌کنید هوش مصنوعی که از آن برای حسابداری استفاده می‌کردید از کار بیفتد، به این صورت کار شما لنگ خواهد ماند. یکی از دلایلی که می‌گوییم هوش مصنوعی نمی‌تواند برای همیشه جای انسان را بگیرد همین موضوع می‌باشد.

نیاز به بروزرسانی مداوم

پلتفرم‌های مختلف هوش مصنوعی در حسابداری یک نرم‌افزار هستند و نیاز به آپدیت‌های مداوم دارند. احتمالاً با هر آپدیت نیز یکسری ویژگی‌ها به این پلتفرم‌ها اضافه خواهد شد و بایستی نیرو‌ها آموزش نحوه استفاده از امکانات جدید را یاد بگیرند. می‌توان گفت این موضوع به خصوص برای کسب و کار‌های بزرگ یک چالش خواهد بود، چرا که هر چند وقت یکبار بایستی اقدام به توانمندسازی کارکنان خودشان کنند.

مطلب پیشنهادی: از هوش مصنوعی چه استفاده‌هایی می‌شود؟

آیا هوش مصنوعی جایگزین حسابدار‌ها خواهد شد؟

اگر منظور این باشد که هوش مصنوعی جایگزین حسابدار‌های فعلی شود جواب بله است، اما این به معنای بی‌کار شدن حسابدار‌ها نیست. در واقع هوش مصنوعی جایگزین حسابدار‌های امروزی می‌شود و حسابدار‌های آینده مدیریت این ابزار‌ها را به دست می‌آورند. می‌شود گفت این موضوع در تمامی رشته‌های دنیا صدق می‌کند، بنابراین اگر حسابدار هستید یا به این رشته علاقه دارید بایستی سعی کنید بیشتر در مورد هوش مصنوعی و استفاده کردن از آن یاد بگیرید. بایستی زمان بیشتری را صرف پرامپت‌نویسی و یادگیری ابزار‌های مختلفی کنید که با هوش مصنوعی کار می‌کنند.

به احتمال زیاد اکثر کار‌های روتین حسابدار‌ها را تا سال‌های آینده هوش مصنوعی انجام خواهد داد و حسابدار‌ها بایستی بیشتر به سمت مدیریت هوش مصنوعی و استفاده از آن پیش بروند. در واقع هوش مصنوعی یک ابزار است و احتمال اینکه جایگزین انسان شود، آنهم در همه امور بسیار بعید می‌باشد. پس بهترین کار این است که در هر رشته‌ای که هستید، بیشتر به سمت ابزار‌های هوش مصنوعی بروید که به شما در مدیریت بهتر و افزایش سرعت کار‌هایتان کمک می‌کنند.

آینده حسابداری با هوش مصنوعی

اگر شغل شما حسابداری باشد یا یک مدیر کسب و کار باشید که برایتان حسابرسی کارتان اهمیت دارد، احتمالاً دوست دارید در مورد آینده حسابداری با هوش مصنوعی بیشتر بدانید. چیزی که ما به شما می‌گویم براساس تحقیقات صورت گرفته و رفرنس‌های معتبر می‌باشد. اولین نکته‌ای که وجود دارد این است که با هوش مصنوعی شغل حسابداری دچار تحول خواهد شد، اما نابود نمی‌شود. حسابدار‌ها کار‌های روتین خودشان را به دست هوش مصنوعی می‌سپارند و بیشتر به عنوان تحلیلگر داده‌های هوش مصنوعی فعالیت خواهند داشت.

مورد بعدی این است که برای حفظ بیشتر امنیت مالی و داده‌ها امکان ارتباط هوش مصنوعی با بلاک چین‌ها وجود دارد. به این صورت حسابرسی‌ها به صورت ایمن‌تر و شفاف‌تر انجام خواهند شد. براساس تحقیقات صورت گرفته توسط سایت aimeadow هوش مصنوعی تا چند سال آینده در عملکرد مختلف و روزانه سازمان‌ها ادغام خواهد شد. همچنین حسابداری با هوش مصنوعی بیشتر بر روی تحلیل لحظه‌ای داده‌ها، خودکارسازی کار‌های روتین تمرکز می‌کند. بر اساس نشریه وال استریت ژورنال شرکت‌های بزرگ حسابداری از جمله RSM US قصد سرمایه‌گذاری ۱ میلیارد دلاری در زمینه هوش مصنوعی دارد تا با AI اکثر کار‌ها را اتومات کند و بهره وری را تا ۸۰ درصد افزایش دهد.

آمار دیگری نیز مربوط به استرالیا است که نشان می‌دهد ۷۲ درصد کمپانی از هوش مصنوعی برای ارائه گزارش‌های مالی خودشان کمک گرفته‌اند، تا سال ۲۰۲۷ پیشبینی می‌شود این آمار به ۸۹ درصد برسد. همه این نکات به ما می‌گوید که هوش مصنوعی در حسابداری هنوز جایگاه خودش را پیدا نکرده است، ولی در آینده نه چندان دور قرار است دنیای رشته حسابداری را متحول کند.

مطلب پیشنهادی: آیا هوش مصنوعی می‌تواند جایگزین انسان شود؟

نتیجه‌گیری

با توجه به مطالبی که بررسی شد، روشن است که هوش مصنوعی در حسابداری دیگر یک انتخاب لوکس یا موقتی نیست، بلکه ضرورتی برای بقا و رشد در دنیای مالی امروز و آینده است. کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری از خودکارسازی وظایف تکراری گرفته تا پیش‌بینی جریان نقدینگی، کشف تقلب و افزایش دقت گزارش‌ها، نشان می‌دهد که این فناوری می‌تواند به‌عنوان یک دستیار قدرتمند در کنار حسابداران عمل کند.

با این حال، چالش‌هایی مثل امنیت داده‌ها، هزینه پیاده‌سازی و نیاز به آموزش مداوم نیز باید در نظر گرفته شوند. آینده شغل حسابداری به‌طور قطع با هوش مصنوعی گره خورده است و حسابداران آینده بیشتر نقش تحلیلگر و استراتژیست مالی را بر عهده خواهند داشت تا صرفاً انجام‌دهنده کار‌های روزمره که در گذشته انجام می‌دادند. به نظر شما، هوش مصنوعی در حسابداری بیشتر یک فرصت است یا تهدید برای شغل حسابداران؟ دیدگاهتان را با ما به اشتراک بگذارید.