آموزش پاورپوینت

در وهله اول تسلط به این برنامه نظیر ورد، اکسل یا ده‌ها برنامه دیگر مختص قشر خاصی نیست. فرقی ندارد که شما یک دبیر هستید و می‌خواهید با آموزش پاورپوینت برای معلمان یک مفهوم را به صورت تصویری به شاگردان خود بیاموزید، یک دانشجو بوده و قرار است با آموزش Powerpoint برای ارائه، مطلبی را کنفرانس دهید، مدیری میانی در یک شرکت بزرگ هستید و قرار است تا پلنی را برای مدیران بالا دستی خود تشریح کنید یا فروشنده‌ای هستید که قصد دارد تا کالا یا خدمت خود را به نحو احسن به نمایش بگذارد. در هر حال شما نیازمند برنامه‌ای هستید که دستتان را برای نمایش اصولی و با سلیقه یک دسته مطلب باز بگذارد. از آنجایی که پاورپوینت یکی از قدیمی‌ترین و در عین حال کامل‌ترین برنامه‌های این حوزه است، یادگیری پاورپوینت توصیه می‌شود. از طرفی دیگر پاورپوینت تقریباً در همه سیستم ها به صورت آفلاین و آنلاین وجود دارد. این بدان معناست که نیازی نیست دردسرهای نصب یا فقدان آن روی سیستم‌های مختلف را متحمل شوید. همینطور افراد زیادی با این نرم افزار آشنا هستند، در نتیجه هم ارتباط گیری با آن توسط دیگران راحت‌تر است و هم در صورت بوجود آمدن یک مشکل یا سوال (در زمان غیبت مدرسی که با وی دوره آموزش پاورپوینت گام به گام را گذرانده‌اید) به سادگی پاسخ خود را می‌گیرید. شاید این ادعا کمی اغراق‌آمیز باشد، اما تسلط به برنامه‌های آفیس، یک برنامه گرافیکی مثل فتوشاپ یا اپلیکیشن‌های ادیت ویدئو در موبایل رفته رفته به مهارت‌هایی پایه مثل رانندگی تبدیل می‌شوند. پس لازم است تا آن‌ها را فراگرفته و بواسطه ذوق و توانایی‌هایی که داریم، بجای استفاده از الگوهای آماده، سبک اسلایدسازی و پرزنت کردن خاص خود را خلق کنیم.

آموزش Powerpoint به صورت کامل همانند هر نرم‌افزار دیگری معمولاً با مقدمه‌ای بر عناصر کاربردی آن شروع می‌شود؛ عواملی که در اینجا شامل نوارها، صفحه اسلاید و پنجره‌های تسک هستند. در این مرحله که شاید در یک جلسه هم خاتمه یابد، کارآموز یاد می‌گیرد که به طور کلی چه کارهایی می‌تواند در این محیط انجام دهد و در هر قسمت چه اقداماتی صورت می‌گیرد. بی‌تردید تسلط به زبان انگلیسی و سابقه کار با نرم‌افزارهای دیگر (به ویژه در محیط آفیس) سهولت گذر از این مرحله را بیشتر و زمانش را کمتر می‌کند.

ین سرفصل در مورد فرآیند ایجاد اسلایدهای جدید، انتخاب طرح‌بندی اسلایدها و افزودن مطالبی مانند متن، تصاویر، نمودارها، جداول و عناصر چندرسانه‌ای به اسلایدهاست. در این جلسات دانشجویان یاد می‌گیرند که چگونه یک متن را قالب‌بندی کنند، تم‌ها و سبک‌های مختلف را اعمال کنند، پس‌زمینه اسلایدها را تنظیم و تعویض نموده و از اسلاید مسترها برای قالب‌بندی ثابت استفاده نمایند.

در این بخش، افراد حاضر در دوره آموزش، با اصول طراحی اسلاید پاورپوینت، از جمله سلسله مراتب بصری، پالت‌های رنگ، فونت‌ها و هم ترازی عناصر مختلف آشنا می‌شوند. همچنین به آن‌ها آموزش داده می‌شود که چگونه اسلایدهای بصری جذابی ایجاد کنند که پیام کلی ارائه را تقویت می‌کند. یادمان نرود که پاورپوینت وسیله‌ای برای نمایش نکات کلیدی و مهم است که قرار است رویشان صحبت شود و نه واسطه‌ای برای ذکر همه مطالب! پس مهم است که چگونه همین چکیده‌ها را نمایش دهیم.

آموزش پاورپوینت از صفر تا صد اغلب شامل دستورالعمل‌هایی در مورد گنجاندن عناصر چند رسانه‌ای در ارائه‌هاست. افراد حاضر در دوره‌های خصوصی آموزش Powerpoint یاد می‌گیرند که چگونه تصاویر، فایل‌های صوتی، کلیپ‌های ویدیویی و انیمیشن‌ها را درج و قالب‌بندی کنند. آنها همچنین تکنیک‌هایی را برای جاسازی محتوای خارجی از وب سایت‌ها یا برنامه‌های دیگر یاد می‌گیرند.

یکی از تفاوت‌های یک اسلایدر خوب و بد پاورپوینتی بحث ترنزیشن آن‌هاست! جایی که قرار است در یک اسلاید یک عنصر وارد صفحه شده، روی آن تاکید شود یا بیرون برود و همچنین باید صفحه‌ای جای دیگری را بگیرد. این سرفصل از آموزش پاورپوینت از مبتدی تا پیشرفته بر روی افزودن جلوه‌های پویا به اسلایدها با استفاده از انتقال بین اسلایدها و انیمیشن‌های درون اسلایدی تمرکز دارد. کارآموزان در این جلسات یاد می‌گیرند که چگونه سبک‌ها و زمان‌بندی‌های انتقال مختلف را برای ایجاد انتقال بین اسلایدها اعمال کنند. آن‌ها همچنین می‌آموزند که چگونه اشیاء را روی یک اسلاید برای تأکید متحرک کنند.

پاورپوینت ابزارهای مختلفی را برای ایجاد نمایش‌های بصری داده‌ها یا مفاهیم دارد. در همین رابطه آموزش استفاده از گرافیک SmartArt برای ایجاد فلوچارت‌ها و تقسیم‌بندی‌های سازمانی و همچنین ایجاد و سفارشی‌سازی نمودارها برای ارائه مؤثرتر داده‌ها از جمله مباحث مهم آموزش Powerpoint می‌باشد.

یادمان هست که قرار است خروجی کارمان با ویدئو پروژکتور یا دیگر سخت‌افزارهای مشابه برای عده‌ای به نمایش دربیاید، پس لازم است تا نکاتی را هم در این باره بیاموزیم. افرادی که در پی آموزش پاورپوینت برای ارائه سمینار یا آموزش پاورپوینت برای ارائه پایان نامه هستند حتماً صحبت‌های بنده را تصدیق می‌کنند. در این مبحث تکنیک‌های ارائه صحیح نظیر سازماندهی محتوا، آموزش خروجی گرفتن از پاورپوینت ، تکنیک‌های داستان سرایی، استفاده مؤثر از تصاویر و استراتژی‌هایی برای جذب مخاطب ارائه داده می‌شود. کارآموزان دوره آموزش Powerpoint یاد می‌گیرند که چگونه در یک پرزنتیشن پیمایش کنند، از نمای ارائه‌دهنده برای کنترل بهتر استفاده کنند، زمان‌بندی را تمرین نموده و گزینه‌های نمایش اسلاید مانند لوپ یا ریویو را تنظیم کنند.

برخی از آموزش‌های پاورپوینت ممکن است شامل موضوعات پیشرفته‌ای مانند ایجاد قالب‌های سفارشی، استفاده از ماکروها برای اتوماسیون، ادغام با سایر برنامه‌های مایکروسافت آفیس و استفاده از افزونه‌هایی برای بهبود عملکرد پاورپوینت باشد. آموزش پاورپوینت پیشرفته مخصوص حرفه‌ای‌هاست، با این حال افراد مبتدی پس از چند هفته آموزش فشرده به آن نقطه می‌رسند. شاید بتوان گفت گذراندن این مرحله‌ است که یک مبتدی را به یک حرفه‌ای تبدیل می‌کند.

حالا که می‌دانیم در دوره تدریس خصوصی پاورپوینت قرار است چه چیزهایی بیاموزیم، کافیست تا مدرس خود را در بین گزینه‌های موجود بیابیم. در همین رابطه شما می‌توانید با مشاهده پروفایل افراد علاقمند به تدریس این دوره، رزومه، مدارک و گواهینامه های هریک را بررسی نمایید، نمونه کارهای مدرسان را در پروفایل‌شان رصد کنید، نظر سایر شرکت کنندگان را ملاحظه فرموده و نهایتاً مدرس مورد نظر خود را با توجه به بودجه و سایر نیازهای خود انتخاب کنید. می توانید قبل از ثبت نام، سوالات خود را از مدرس بپرسید تا خیالتان بابت همه چیز راحت باشد.

اگر شما از آن دست از افرادی هستید که توانایی تدریس پاورپوینت دارند، همین الان پروفایل خود را تکمیل کرده و با ساخت بسته آموزشی، تدریس آنلاین و خصوصی خود را شروع کنید. با توجه به اینکه این کارآموزان هستند که ما را از روی رزومه یا سطح مهارت‌مان برمی‌گزینند، شاید فردی دقیقاً به مدرسی با ویژگی‌های شما نیاز داشته باشد. به عنوان مثال در آموزش Powerpoint برای دانش آموزان یا آموزش پاورپوینت برای کودکان که حساسیت زیادی ندارد، شاگرد شما وقت نسبتاً زیادی برای یادگیری دارد و به آموزش پاورپوینت به زبان ساده مشتاق است، پس سطح انتظارش از شما زیاد نیست! همچنین تدریس این برنامه به آموزش پاورپوینت در کامپیوتر خلاصه نمی‌شود، اگر شما به آموزش Powerpoint با گوشی هم تسلط دارید، بی تردید عده فراوانی را خواهید دید که به تجربه و مهارتتان نیاز دارند. پس در این مورد تعلل نکنید و شانس خود را برای برگزاری دوره‌های تخصصیتان امتحان کنید!