حسابداری صرافی

پروژه طراحی برنامه حسابداری برای یک صرافی که یک دفتر مرکزی و چند تا شعبه در جاهای دیگر دارد در سرویس گوگل شیت: نیازمندی ها: • صرافی شعبه های مختلف دارد و هر شعبه کارمند های مختلف • هر شعبه صندوق مجزای خود را دارد و یک صندوق مرکزی و اصلی هم وجود دارد که همه این ها در پایان روز باید با هم مقایسه و هماهنگ شوند • تعدادی مشتری وفادار و ثابت وجود دارد، همچنین مشتریان گذری و جدید که مشخصات آن ها باید ثبت شود. مشتریان ثابت می توانند کردیت داشته باشند. (می توانند مقداری پول در صرافی پارک کنند و به طرق مختلف و ارزهای گوناگون پول را دریافت کنند) • هر مشتری یک کد داشته باشد که وقتی معامله ای که با ایشان انجام شده را در شیت اصلی وارد میکنیم به صورت اتوماتیک در حساب او نیز به روز و ثبت شود (در یک شیت جداگانه) • معاملات و دریافت و پرداخت میتواند با ارز های گوناگون انجام شود. • نیاز هست حساب های گوناگون برای کارمندان صرافی وجود داشته باشد ... و در پایان روز حسابرسی و گزارش برای هر کدام از کارمندان انجام شود • بخش حواله جات و معاملات بر حسب حواله • خرید و فروش مختلط، سادگی و جامعیت فرم خرید و فروش ، خرید فروش ریت ارز ها و دریافت و پرداخت همزمان به شیوه های مختلط • امکان محاسبه نرخ بر اساس ارز مرجع • در پایان روز کاری نیاز هست که یک گزارش از کل کاربران و حساب ها تهیه شود (برحسب دلار). میزان دریافت و پرداخت و سود و موجودی. در پایان روز موجودی های صندوق ها نیاز هست به صورت اتوماتیک با هم یکی شوند و توسط مدیران تایید شوند • گزارش دقیق بر مبنای هر یک از اقلام دریافت و پرداخت (نقدی، بانکی، چک) و یا حذف آنها از گزارش • گزارش دریافت و پرداخت بر مبنای ارز خاص • گزارش مجموع دریافتی و یا پرداختی ها • امکان پرینت و خروجی • گزارش گیری قدرتمند و تفکیک شده بر اساس دارایی، بدهی ها، سود و سرمایه و امکان خروجی و پرینت • گزارش تفکیک شده بر اساس بدهکاران و بستانکاران • گزارش تفکیک شده بر اساس سود و زین • قابلیت صدور صورت حساب و فاکتور برای مشتریان • کل معاملات و نحوه انجام باید در سیستم ثبت شود و میزان دریافت و پرداخت و سود و کارمزد به ازای هر معامله و هر کدام از کارکنان مشخص باشد. • قابلیت گزارش گیری های گوناگون روزانه، هفتگی، ماهانه و ... • دریافت اطلاعات لحظه ای ارزها و currency conversion در گوگل شیت • امکان تبدیل خودکار ارزها به هم از طریق ضرب یا تقسیم بدون دخالت کاربر • نمایش کلی بالانس امروز و دیروز و ... • نمایش مقدار ارز موجودی بصورت تفکیک شده • نمایش سود و زیان معامله بر اساس هر ارز • نمای کلی چک های دریافتی و پرداختی • نمای کلی واریزهای درخواستی • نمای کلی حواله های دریافتی و ارسالی • سیستم کاربرپسند و ساده باشد. (دلیل استفاده نکردن از نرم افزارهای حسابداری پیچیدگی های غیر معمول آنان است) سرویس گوگل شیت از این جهت انتخاب شده است که 1- بتوان دسترسی های گوناگون برای کاربران تایین کرد (مدیر اصلی، مدیر شعبه و کارکنان دیگرو ...) و 2- بتوان به خاطر تحت وب بودن در هر لحظه همه حساب ها برای همه بروز باشد و تغییرات انجام شده ثبت شود و همه کارکنان بتوانند تغییرات را بر حسب سطح دسترسی ببینند و نظرات و یا تغییرات خود را اعمال کنند 3- قابلیت مرکزی داشته باشد 4- همیشه بک آپ در یک محیط امن وجود داشته باشد. و در آخر ذکر این نکته لازم است که برای انجام این پروژه نیرویی نیاز است که آشنا به روتین و شیوه حسابداری یک صرافی باشد. با تشکر فراوان منتظر ارایه پیشنهادات شما هستیم.